Helaas, deze vacature is niet actief.

Overheid zoekt secretaresse in Den Haag

Ik zoek een collegiale, flexibele en ervaren secretaresse voor een hectisch secretariaat binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Kan je goed plannen, met vertrouwelijke informatie omgaan en ga je zorgvuldig te werk? Kan je ook nog in het Engels gesprekken voeren met collega's in het buitenland? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Voor de Directie Internationale Zaken (IZ) binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ben ik op zoek naar een ervaren secretaresse die het secretariaat komt versterken! IZ zorgt voor de internationale vertegenwoordiging van het ministerie en voor de organisatie van de zorg op Caribisch Nederland. Je hebt daardoor collega's in Den Haag, buitenlandse ambassades en kantoren op Bonaire. Door veel geplande reizen en internationale vergaderingen in Nederland is het tijdelijk erg druk op de afdeling. 

Als secretaresse regel je het complex agendabeheer, plan je afspraken en signaleer je knelpunten, organiseer je bijeenkomsten, handel je telefoontjes en e-mail af, beheer je de documentenstroom via Marjolein en iBabs, maak je dossiers aan en ontvang je langskomende delegaties.

Wat wij bieden

  • Werken bij de overheid!
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een parttime baan voor 24 uur in de week;
  • Een goed salaris BBRA schaal 8, tussen €2.503 en €3.384 afhankelijk van je opleiding en ervaring, op basis van 36 uur;
  • Een tijdelijke opdracht tot en met juli 2019.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; secretariële richting;
  • Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen van een directeur;
  • Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen (zoals Marjolein) en werkt goed met MS Office;
  • Prioriteiten en consequenties kan je goed inschatten;
  • Je houdt het overzicht, kan goed plannen en werkt gestructureerd.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van de directeur en plaatsvervangend directeur

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.