Heb jij ruime ervaring als management ondersteuner? Heb jij al eerder bij de Rijksoverheid gewerkt? Heb jij een mbo-4 management ondersteuner of directiesecretaresse opleiding? Dan is dit de vacature voor jou!
De programmadirectie COVID-19, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, in Den Haag is op zoek naar een ervaren managementondersteuner.
Werkzaamheden
In deze fulltime functie ondersteun je programmamanagers op secretarieel en administratief gebied. Hieronder valt bijvoorbeeld complex agendabeheer, afhandeling van post en telefoon, notuleren tijdens (programma) overleggen en verzamel/ orden je vergaderstukken. Daarnaast houd jij je bezig met het organiseren van vergaderingen, bezoekers begeleiden, catering regelen en actiepuntenlijsten opstellen. Verder ben je een vraagbaak voor de medewerkers van de afdeling en help je ze waarbij nodig.
Je kan snel schakelen tussen verschillende Systemen, Marjolein en Ibabs is voor jou dan ook bekend terrein. Daarnaast schrik jij niet van ad hoc taken en kan je kan je goed prioriteiten stellen. Je voelt je thuis in een team, maar kan zelf ook goed bedenken wat er gedaan moet worden. Daarnaast vraag je door naar de wensen van de manager. Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de managementondersteuner voor deze job!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Om je zo goed mogelijk te helpen vragen wij om een up to date cv en uitgebreide motivatiebrief.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.