Helaas, deze vacature is niet actief.

Management ondersteuner gezocht bij de overheid in Den Haag en Rijswijk

Ben jij op zoek naar een parttime baan waar je je ervaring als management ondersteuner kan uitbreiden? Wil je graag binnen de overheid werken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Doc-Direkt zorgt voor informatiehuishouding binnen het Rijk. Het is een organisatie die de verschillende departementen ‘papieren’ en digitale diensten en producten levert. Binnen het Stafbureau is ruimte voor een nieuwe management ondersteuner. Het Stafbureau ondersteunt de directeur en lijnmanagers van Doc-Direkt, denk daarbij aan het secretariëel ondersteunen van het directieteam en logistieke ondersteuning voor de locatie. Binnen de afdeling kan iedereen elkaars taken overnemen wanneer nodig. 

In de rol als management ondersteuner ben je een vraagbaak voor niet alleen de directeur en plv. directeur, maar ook voor medewerkers en bezoekers. Je regelt agendabeheer, organiseert vergaderingen en verzorgt algemene correspondentie. Ben je goed met systemen? Mooi! Je plaatst namelijk vergaderstukken in iBabs, doet bestellingen via een systeem en bent verantwoordelijk voor digitale dossiers. Daarnaast muteer je personeelsgegevens in PMS. 

In deze functie wordt het gewaardeerd als je knel- en verbeterpunten meldt en met verbetervoorstellen komt. 

Wat wij bieden

  • Werken bij de overheid!
  • Een functie voor 32 uur in de week;
  • Een opdracht voor 6 maanden, mét kans op verlenging (maximaal 6 maanden);
  • Een goed salaris BBRA schaal 7, tussen €2.312 en €3.013 (obv 36 uur), afhankelijk van je ervaring en opleiding;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je kan goed met Excel en andere MS office programma's werken;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en kan dat aantonen met je werkervaring;
  • Je bent bereid om te reizen tussen twee locaties (Beatrixpark Den Haag en Diepenhorstlaan Rijswijk);
  • Je hebt een streepje voor als je affiniteit hebt met de organisatie en/of iemand bent die een nieuwe organisatie makkelijk eigen maakt.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag, Rijswijk
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.312 en €3.013 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van de directeur en plv. directeur

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.