Senior adviseur informatiemanagement in Den Haag - Frederikkazerne

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie. Jij bent als senior adviseur de cruciale schakel tussen de business, ICT en het management op het gebied van informatiemanagement. Je komt te werken bij het project Versterking Informatieketen binnen de stafafdeling Bedrijfsvoering.

Om binnen de dienst de juiste kennis en capaciteit beschikbaar te hebben voor de realisatie van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv) 2017, zijn een aantal tijdelijke projectfuncties gecreëerd. Deze gaan op termijn over in de nieuwe informatiemanagement-organisatie.

Jij coördineert het informatiemanagement binnen een operationele afdeling. Dit doe je op basis van organisatiebrede richtlijnen. Hierbij draag je zorg voor de versterking van de interne informatiestromen. En je adviseert de afdeling over een correcte registratie en verwerking van (verworven) data onder de nieuwe Wiv 2017. Ook monitor je de wettelijk verplichte verwijdering en vernietiging van (verworven) data.

Jouw taken

• Je brengt op verschillende niveaus adviezen uit en je vertaalt de gevolgen van nieuwe wet- en regelgeving naar praktische oplossingen.
• Je levert een bijdrage aan het borgen van de kwaliteit en effectiviteit van het informatiebeheer, onder andere door het signaleren van afwijkingen en knelpunten waar het gaat om de bedrijfsvoering en door het doen van voorstellen voor het informatiebeheer.
• Je zorgt voor het vaststellen en kenbaar maken van de (im)materiële behoeften voor een adequate uitvoering van het informatiebeheer.
• Je implementeert (organisatiebrede) oplossingen op het gebied van informatiemanagement naar aanleiding van wet- en regelgeving, met name de Wiv 2017.

• Je hebt een wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen.
• Je hebt enkele jaren ervaring met het werken op het gebied van informatiemanagement in een grote organisatie.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en met het werken in het speelveld tussen de business en de ICT.
• Je hebt ervaring met de implementatie van een enterprise contentmanagementsysteem en een E-depot.
• Je hebt kennis van de nieuwe ontwikkelingen en visies op het gebied van informatiemanagement en kunt deze toepassen op je werkomgeving.
• Je hebt kennis van technieken om op gestructureerde wijze grote hoeveelheden informatie te verwerken en te verspreiden en bent in staat processen daarvoor in te richten.
• Je hebt kennis van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017 en de Archiefwet en kunt goed onderbouwen wat het belang daarvan is voor de organisatie.
• Je kunt goed de informatiebehoefte van je afdeling vaststellen, analyseren en vertalen naar gewenste oplossingen.
• Je kunt zelfstandig verbetertrajecten initiëren en bent in staat diverse belangen daarin te verbinden.
• Je hebt inzicht in de structuur, eigenschappen en inhoud van databases en archieven.
• Je kunt omgaan met weerstand en ziet het als een uitdaging om collega’s te overtuigen om mee te gaan in veranderingen.
• Je kunt goed analyseren, en bent besluitvaardig en resultaatgericht.
• Je neemt initiatief, kunt goed communiceren en bent omgevingsbewust.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie, direct onder de secretaris-generaal. Wij zien op grond van de Wet op de inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2002 en de Wet veiligheidsonderzoeken toe op tijdige levering van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen en contra-inlichtingen en veiligheid. Daarmee ondersteunen wij primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie.

Wij bereiden de operationele inzet van (delen van) het Defensieapparaat in de (inter)nationale context voor en voeren die uit. Wij beperken de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

De MIVD bestaat uit:

• de directeur en de vrijgesteld plaatsvervangend directeur;
• de stafafdelingen Bedrijfsvoering en Juridische Zaken;
• het kabinet;
• een senior beleidsadviseur/devil’s advocate;
• een informatiemanager/projectendirecteur;
• de afdelingen Inlichtingen, Contra-Inlichtingen en Veiligheid, Geheime Operaties, Inlichtingen Ondersteuning, het Dienstencentrum MIVD en de Joint Sigint Cyber Unit.

Je komt te werken bij het project Versterking Informatieketen (VIK) binnen de stafafdeling Bedrijfsvoering. Om binnen de dienst de juiste kennis en capaciteit beschikbaar te hebben voor de realisatie van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv) 2017, zijn een aantal tijdelijke projectfuncties gecreëerd, die op termijn overgaan in de nieuwe informatiemanagement-organisatie.

Project VIK bestaat, naast de projectleiding, uit een externe adviseur en uit (de)centrale adviseurs informatiemanagement en digivarissen. Het project bestaat uit negen deelprojecten om de doorontwikkeling op het gebied van informatiehuishouding de komende drie jaar een push te geven. Het team bestaat in totaal uit ongeveer zeventien mensen, exclusief de voor deelprojecten ingehuurde expertise van leveranciers.

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD beschik je over de Nederlandse nationaliteit en heb je (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland gewoond. We kunnen ook eisen stellen aan je eventuele partner en andere mensen in je directe omgeving.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.
• De functie brengt naast verplichtingen ook beperkingen met zich mee in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
• Gezien de aard van je werkzaamheden en verantwoordelijkheden ben je waar nodig ook buiten de normale kantooruren bereikbaar en inzetbaar.