Adviseur Documentair Informatie Management in Utrecht

Een doordachte beslissing nemen? Dat kan alleen op basis van de juiste informatie. Voor veel organisaties is informatie dan ook hun levensader. Dat geldt ook voor Rijkswaterstaat. We creëren en ontvangen veel informatie en zijn daarmee een informatie- en kennisintensieve organisatie. Als adviseur documentair informatiemanagement houd jij onze complexe informatiehuishouding op orde en actueel.

Waar het gaat om de inrichting van onze informatiehuishouding geef jij, gevraagd en ongevraagd, advies aan de organisatie. Bijvoorbeeld aan projectteams, maar ook aan afdelingen en directies. Hen wijs je ook proactief op mogelijke verbeteringen en vernieuwingen. 

Je bent hét aanspreekpunt als het gaat om de optimale inrichting van de project- en dienstarchieven. Hierbij adviseer je op basis van de afgesproken kaders, procedures en richtlijnen. Je denkt met je klant mee en adviseert zowel op basis van eigen inzicht als op basis van wet- en regelgeving. Je maakt analyses en schetst verschillende oplossingsrichtingen.

Je acteert vraaggestuurd zodat je echt helpt en ondersteunt. Je werkt nauw samen met betrokkenen uit diverse onderdelen van Rijkswaterstaat In je werk streef je continu naar verbetering. Iedere dag opnieuw signaleer en initieer je mogelijkheden voor een effectieve en efficiënte inrichting van de informatiehuishouding.

• Je hebt een hbo-diploma op het gebied Documentair Informatie Management of vergelijkbare opleiding.
• Je hebt actuele kennis van en minimaal drie jaar ervaring in het vakgebied.
• Je hebt kennis van rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer en conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.
• Je hebt kennis van het werken in een document management systeem (DMS) en record management applicatie (RMA).
• Je kunt goed anticiperen en samenwerken en hebt visie, lef en overtuigingskracht.
• Je bent innovatief en kunt conceptueel denken vertalen naar de operationalisering van praktische vraagstukken.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 10

Salaris:

Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• De sollicitatiegesprekken worden ingepland van 8 t/m 11 april.
• Utrecht, Den Bosch, Rotterdam, Middelburg, Maastricht, Lelystad, Leeuwarden, Arnhem, Haarlem of Rijswijk. Je exacte standplaats bepalen we in onderling overleg.
• Wil je meer weten kom dan naar ons event:
• Wij organiseren op 21 maart van 16.00 tot 18.00 uur een meet en greet met de afdeling DIM. Je kunt je opgeven via de website: werkenbijrws.nl.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.