Senior Medewerker Facilitair / Interne Zaken 32-36 uur pw in Loosdrecht

Senior medewerker Facilitair / Interne...... Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar circa 160 mensen werken voor ruim 23.500 inwoners.

Beschrijving

Senior medewerker Facilitair / Interne zaken

Organisatie

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar circa 160 mensen werken voor ruim 23.500 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente is de ruimte, natuur, water en cultuur.

Er wordt in een nieuwe organisatiestructuur gewerkt. Er zijn 2 domeinen met domeindirecteuren en daaronder teams. De leidinggevenden van de teams zijn integrale managers. Taken en bevoegdheden worden zo diep mogelijk in de organisatie gelegd. De directie houdt zijn focus op strategische projecten en zorgt voor de nodige verbinding tussen de teams. De nu beschikbare functies zijn het eerste half jaar op interim-basis ingevuld.

Deze nieuwe structuur is gestart met een organisatieontwikkelingstraject dat inmiddels vorm heeft gekregen. Het ontwikkeltraject bestaat uit een 7-tal speerpunten op gebied van managementstructuur, ontwikkelen management en medewerkers, optimaliseren werkprocessen, versnellen zaakgericht werken, financieel beheer, huisvesting en HR-instrumenten.

Directie en teammanagers werken aan de volgende ambitie voor 2022:

  1. De basis op orde brengen. De raad heeft voor dit programma € 800.000,- ter beschikking gesteld voor een periode van 2 jaar.
  2. Een organisatie die dienstbaar is aan de gemeenschap van Wijdemeren door meer met bewoners en bedrijven samen te doen.
  3. Een organisatie waarin onze medewerkers zelfstandig en met trots en plezier werken. Medewerkers worden hierin gefaciliteerd en zijn verantwoordelijk voor hun eigen loopbaan.


Wat is de opgave voor facilitaire en interne zaken?

Een belangrijk onderdeel van het op orde brengen van de basis betreft de huisvesting van m.n. het gemeentehuis. Dit voorjaar hebben enkele kleine verbouwingen en verhuizingen plaatsgevonden in het kader van de organisatieaanpassing en is geïnvesteerd in vervanging van een deel van het meubilair. De nu volgende stappen liggen op het gebied van het faciliteren en stimuleren van het flexibel gebruik van de kantooromgeving en ‘het nieuwe werken’, met beperkte middelen. Verder vormen het contractbeheer en de professionalisering van de bodedienst belangrijke onderdelen van de opgave.

Als senior medewerker Facilitaire en Interne zaken ben je hiervoor verantwoordelijk. Daarnaast zorg je voor alle beleidsmatige- en operationele zaken met betrekking tot het beheer – en het gebruik van o.a. het gemeentehuis en de gemeentewerf van Wijdemeren. Facilitaire en Interne zaken maken onderdeel uit van het team Vastgoed.

Wat ga je doen als senior medewerker Facilitair / Interne zaken?

  • Je organiseert en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van o.m. de bodedienst.
  • Je ontwikkelt beleid met betrekking tot huisvesting en facilitaire dienstverlening, inclusief een projectbudget voor aanpassing van de huisvesting.
  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van de gebouwen en inventaris en voor de inkoop en het contractbeheer op facilitair gebied.
  • Je coördineert de BHV, het wagenparkbeheer e.d..


Wat is jouw kennis, ervaring of talent?

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding op gebied van facility management of vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als senior medewerker op gebied van facilitair management.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, bouwt graag iets op en weet anderen daarbij te betrekken.
  • Je hebt een projectmatige werkaanpak, je kunt goed plannen, coördineren en prioriteiten stellen.
  • Je bent diplomatiek en je hebt een goed gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
  • Je ziet kansen, bent ondernemend en creatief en komt met pragmatische oplossingen.
  • Je bent klantgericht naar de in- en externe opdrachtgevers, maar ook een stevig onderhandelaar.
  • Je hebt een enthousiaste, initiërende en pragmatische werkhouding en bent accuraat en stressbestendig.


Pas je bij ons?

Als je het leuk vindt - en de juiste ervaring en talent hebt om een leidende rol te vervullen in het optimaliseren van onze huisvesting, om met beperkte middelen een maximaal resultaat te halen, om de basis op orde te brengen èn te pionieren en om bij te dragen aan een aantrekkelijke omgeving voor medewerkers, bestuur en bezoekers, dan gaan wij graag in gesprek met jou.

Wat bieden we jou?

  • Een functie van 32 of 36 uur per week, flexibel verdeeld over de week. De functie is gekoppeld aan functieschaal 9: maximaal € 3.805,- per maand bij een full time aanstelling van 36 uur. Afhankelijk van kennis en ervaring vindt een aanstelling plaats in de aanloop-, functie- of uitloopschaal tot het maximum van uitloopschaal 10;
  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar en bij normaal tot goed functioneren een vaste aanstelling.
  • Een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, goede reiskostenvergoeding en een Individueel Keuze Budget van 17,05 % van het brutosalaris


Wil je meer weten?

Extra informatie

Plaats
Loosdrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
11-03-2019

Loosdrecht | Noord-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.