Helaas, deze vacature is niet actief.

Coördinator Secretaresses in Tilburg

 Dienstverband start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband. De... Wij zoeken een Coördinator Secretaresses, die enthousiast wordt van het oplossen van verschillende...

Beschrijving

 Dienstverband start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
De functie
Wij zoeken een Coördinator Secretaresses, die enthousiast wordt van het oplossen van verschillende vraagstukken. Ben je in staat om samen met de Teammanager en het team secretaresses onze interne dienstverlening op een nog hoger level te brengen? Wil je onderdeel uitmaken van een dynamisch team? Dan wordt het zeker tijd om eens een kop koffie met ons te drinken.

Als coördinator van het team Secretaresses:
  • Vorm je de schakel tussen teammanager en medewerkers van het desbetreffende team secretaresses en ben je voor beide partijen een vraagbaak en klankbord.
  • Verzorg je de teamplanning en lijn je uniforme werkzaamheden en processen uit binnen het team.
  • Treed je op als troubleshooter bij allerlei voorkomende werkzaamheden die niet routinematig af te handelen zijn.
  • Draag je bij aan professionalisering en verbetering van de kwaliteit van medewerkers en het team in zijn geheel, onder andere door medewerkers op vakinhoudelijk gebied te ondersteunen.
  • Geef je gevraagd en ongevraagd advies aan het management, zowel mondeling als schriftelijk, over de dienstverlening, actuele ontwikkelingen binnen en buiten het team, gemaakte analyses of gesignaleerde knelpunten.
  • Ben je op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het secretariële vakgebied en onderzoek je of nieuwe producten of diensten binnen het team toe te passen en te operationaliseren zijn.
  • Voer je projecten uit op het eigen vakgebied en creëer je hiervoor draagvlak.
Het Team 
 De secretaresses zijn werkzaam voor de directeuren, afdelingshoofden, teammanagers, burgemeester en wethouders. Zij beheren de agenda's, zorgen voor secretariële ondersteuning, verzorgen correspondentie en houden zich bezig met het opstellen van agenda's, notulen en planningen. De secretaresses zitten op verschillende locaties, dicht bij de managers waarvoor ze werkzaam zijn.
Als coördinator van één van de twee secretaresseteams vorm je samen met de coördinator van het andere team een sterk duo. Jullie zijn de schakel tussen de teammanagers en de medewerkers van beide teams. Met elkaar zijn jullie het ultieme voorbeeld voor het tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Onderling is er volop humor en collegialiteit.
Wij vragen
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding: Minimaal een HBO-diploma.
Kennis van:
Kennis van en/of ervaring met secretariële vak.
Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke coördinerende rol en/of met ontwikkelingstrajecten

Competenties:
  • Analytisch
  • Pro-actief
  • Initiatiefrijk
  • Pragmatisch
  • Flexibel
  • Omgevingsbewust
  • Organisatiesensitiviteit
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal €2.335, en maximaal € 3.805,- bruto per maand. 
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is 36 uur.
  • Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je op www.tilburg.nl/vacatures.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld.
 
Onderzoek werving en selectie
Op dit moment lopen er meerdere onderzoeken om ons wervings- en selectieproces te verbeteren. In dit kader kunt u benaderd worden voor het invullen van een vragenlijst. Deelname is op vrijwillige basis.  
 

Extra informatie

Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Tilburg | Noord-Brabant | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.