Helaas, deze vacature is niet actief.

Wordt fulltime projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf in Arnhem

Heb jij ervaring als projectassistent, draai jij je hand niet om voor projectadministratie en ben je bekend met projectplanningen dan is dit misschien wel de functie voor jou! We zijn opzoek naar een projectassistent met minimaal hbo werk- en denk niveau. Ben jij de persoon die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als fulltime projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun je projectmanager en/of projectleider bij de uitvoering van vastgoedprojecten. Je hebt daarbij een breed takenpakket. Zo bereidt je bijvoorbeeld de inkoopopdrachten voor en zorgt voor een goede administratief proces rondom de verschillende aanbestedingstrajecten. Je houdt het verloop van de afgesproken acties van het project in de gaten en merkt knelpunten op. Je bereidt vergaderingen voor, bijvoorbeeld met opdrachtgevers en marktpartijen, en doet daarvan verslag. Je zorgt dat het archief op orde is, onder meer door het beheer van (digitale) dossiers. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van (financiële) gegevens in de projectadministratie. 

Een kleine greep uit de dagelijkse werkzaamheden: 

  • Het maken, plannen en organiseren van (werk) afspraken ( zoals de vergaderruimte bespreken, deelnemers uitnodigen, stukken voorbereiden, etc.);
  • Het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in de bestaande en nieuwe automatiseringssystemen.
  • Het vastleggen van de opdrachten in Projectwise;
  • Het bewaken, melden en voorstellen van de uitputting van het projectbudget en de tijdige, dagelijkse, verwerking van de ingediende facturen;
  • Het (laten) opstellen van specifieke rapportages over de planning en realisatie van de projecten;
  • Het signaleren en melden van knelpunten in relatie tot de planning en uitvoering van projecten en het aandragen van oplossingen;
  • Het opmaken en uitwerken van de standaardbrieven, alsmede het bewaken van de actualiteit van het format;
  • Het opvragen van informatie bij de aannemers en externe adviseurs.

 
Al met al ben je voor de  projectmanager/projectleider waarmee je samenwerkt het aanspreekpunt voor de diverse aspecten van de projectadministratie. Is de functie van fulltime projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf echt iets voor jou? Laat het mij weten door te solliciteren!

Wat wij bieden:

  • Een tijdelijke fulltime functie van 36 uur; tot ten minste eind 2019 met optie tot verlenging (max 24 maanden);
  • Een uitdagende functie in een maatschappelijk belangrijke organisatie;
  • Een reiskosten regeling;
  • Een bruto maandloon van tussen de €2503 en €3384 afhankelijk van jouw werkervaring;

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau; bij voorkeur in een technische richting;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Financieel inzicht, ervaring met SAP, Oracle of soortgelijke programma's;
  • Flexibele en nauwkeurige manier van werken;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Arnhem
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.503 en €3.384 per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van bijvoorbeeld de projectleider en projectmanager met allerhande vragen.

Arnhem | Gelderland | Administratief | Projectmanagement | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.