Helaas, deze vacature is niet actief.

Secretaresse Uitkeren in Amsterdam Sloterdijk

Amsterdam Sloterdijk, 24 - 38... Wat je gaat doenAls secretaresse werk je voor de districtsmanager en zorgt binnen het District Managementteam voor een optimale ondersteuning op logistiek, administratief en secretarieel gebied.Hoofdtaken:

Beschrijving

Amsterdam Sloterdijk, 24 - 38 uur


Wat je gaat doen

Als secretaresse werk je voor de districtsmanager en zorgt binnen het District Managementteam voor een optimale ondersteuning op logistiek, administratief en secretarieel gebied.
Hoofdtaken:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor interne – en externe klanten;
  • Begrijpen en vertalen van de klantvraag van de districtsmanager in concrete uitvoerbare acties;
  • Handelt digitale en fysieke correspondentie waar mogelijk zelfstandig af, rekening houdend met
    prioriteiten en planning;
  • Agendabeheer (maakt en agendeert afspraken);
  • Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
  • Verzamelt relevante documentatie voor de districtsmanager;
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;
  • Controleert en bewaakt uitgezette facturen;
  • Stroomlijnt informatie en zet dit door naar management of medewerkers. Juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;
  • Regelt bijeenkomsten.
Wat we van je verwachten

Je kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig. Je bent accuraat en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Het is jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de materie waarmee de districtsmanager zich bezig houdt. Jij hebt een goed inschattingsvermogen om de juiste samenwerking te vinden binnen en buiten het district en bent hierbij alert op politiek gevoelige onderwerpen. Zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie zijn van belang in deze functie, daarvoor beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent flexibel en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief. Je hebt zeker 4 jaar ervaring als secretaresse en je bent stressbestendig. Je doet je werk met veel enthousiasme en creativiteit en je hebt een zeer discrete houding ten aanzien van vertrouwelijke informatie.


Daarnaast heb je:

  • Een MBO-niveau 4 diploma;
  • Een afgeronde (directie) secretaresse opleiding;
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse;
  • Kennis van en ervaring met MS Office applicaties.
  • Plannen & organiseren;
  • Sensitiviteit;
  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Luisteren.
Wat je van ons kan verwachten

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de verdere verbetering van de bedrijfsvoering en de dienstverlening aan onze klanten van de divisie Uitkeren bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering een goede pensioenvoorziening en een aantrekkelijke regeling voor opleiding en ontwikkeling.
Dienstverband: Tijdelijk voor 1 jaar met de mogelijkheid tot vast dienstverband.
Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 1.726,28 en maximaal € 2.766,22 bruto per maand.
 
 

Iets meer over Uitkeren binnen ons bedrijf

De missie van UWV is: “Wij willen samen met onze partners verschil maken door werken te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is”. De divisie Uitkeren levert hieraan een bijdrage. Onze opdracht daarbinnen is het snel en correct verzorgen van uitkeringen, wanneer werk niet of niet direct mogelijk is. Als motto hanteren we “snel, eenvoudig en betrouwbaar”. Wij handelen vanuit onze kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit en integriteit.
 

Interesse

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.


Wij verzoeken je uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.


Wanneer jij vindt dat je in het gestelde profiel past en je beschikt over de juiste ambities, dan ontvangen we graag je sollicitatie, bestaande uit motivatiebrief en CV voor 8 maart 2019 uitsluitend via de aangegeven sollicitatielink. Alleen dan nemen we je sollicitatie in behandeling.
  
Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.
 
Ben je in komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan duidelijk aan in je sollicitatie!
 
Vragen
Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen met José Ham (Secretaresse) op telnr. 06-25 75 94 98).
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met Karin Dekker (HR Businesspartner)op telnr. 06-15 18 20 45.                    
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Plaats
Amsterdam Sloterdijk
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Noord-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.