Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker Inwendige Dienst in Heide

Wat ga je... Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsbureau/ de Senior Medewerker Inwendige Dienst over aanpak, voortgang, volledigheid en juistheid, en op de naleving van regels en afspraken; Algemene...

Beschrijving

Wat ga je doen
  • Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsbureau/ de Senior Medewerker Inwendige Dienst over aanpak, voortgang, volledigheid en juistheid, en op de naleving van regels en afspraken;
  • Algemene werkafspraken, regels en voorschriften vormen het kader die bij de uitvoering van het werk in acht moeten worden genomen;
  • Je neemt beslissingen over aanpak en werkwijze, na beoordeling van ter beschikking staande gegevens. Daarbij moet worden ingespeeld op wisselende omstandigheden en wijzigingen in de afspraken.
  • Je neemt de managementondersteuner waar bij diens afwezigheid; - Functionaris neemt de Medewerker Inwendige Dienst Medior waar bij diens afwezigheid.
Wie zoeken we

Functie eisen:

  • Algemene/vaktechnische kennis op het gebied van bedrijfsvoeringsprocessen.
  • Kennis van de taakstelling, structuur en werkwijze van de Defensie, DMO en het C4I&I.
  • Kennis van management ondersteunende en secretariële werkzaamheden.
  • Kennis van documentatie- en informatietechnieken.
  • Kennis van vigerende administratieve en interne voorschriften en archiveringsmethodieken op het gebied van middelenbeheer, dossiervorming en voortgangsbewaking ondersteunt met XPost.
  • Vaardigheid in het onderhouden van (vertrouwelijke) dossiers.
  • Vaardigheid in het schatten van aard van de informatiebehoefte en daarmee gerelateerde "belangen" van bezoekers/telefonische contacten, om op basis daarvan hen door te geleiden naar de sectiehoofden en medewerkers.
  • Vaardigheid in het omgaan met de tekstverwerkingsprogramma's (Word) en de computerprogramma's Excel, Access, Powerpoint.
  • Kennis van de Defensie cryptobehandeling en procedures.
  • Kennis van regelgeving ogv fysieke en personele beveiliging.
  • Improviserende, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Kennis van de geldende wettelijke richtlijnen en functionele richtlijnen op het documentaire vakgebied.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse.
  • Vaardig in het voeren van het office management.
  • Vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde informatie systemen.
  • Kennis van ARBO en milieu zaken.
  • Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen JIVC.
  • Vaardigheden in het omgaan met klachten be- en afhandeling en het klantvriendelijk te woord staan van derden.
  • Coördinerende vaardigheden.

Kennis/Opleidingseisen:

  • MBO, facilitaire opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
  • Cryptobeheerder MinDef.
  • BHV coördinator.
  • Arbo en milieu.

Ervaringseisen:

  • Ervaring met DIV werkzaamheden.
  • Ervaring met het ondersteunen van managers.
  • Ervaring met plannen.
  • Ervaring met VKAM.

Competenties:

  • Flexibel
  • Integer
  • Nauwkeurig
  • Dtressbestendig
  • Klantgericht
  • Communiceren
  • Initiatief
  • Plannen en organiseren
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1903 bruto per maand
Maximum salaris: € 2724 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie - Ministerie van Defensie

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De afdeling - Defensie Materieel Organisatie JIVC/GIT&INFRA/BDF/PRODOST

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. JIVC levert betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs.  Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

JIVC is verantwoordelijk voor het leveren van alle IV/ICT-producten binnen de afgesproken termijn, voor het afgesproken bedrag en volgens de afgesproken kwaliteit. Zij levert niet alleen de werkplek maar beheert ook de onderliggende platformen, netwerkverbindingen en een diversiteit aan applicaties. Om dit te realiseren wordt er tussen de afdelingen binnen JIVC nauw samengewerkt. Het proactief adviseren over IV/ICT binnen de bedrijfsvoering van de klant en het bieden van support, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Daarnaast adviseert JIVC over zowel standaard als maatwerk IV/ICT producten en diensten aan klanten.

Voor GIT & Infra Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een Medewerker Inwendige Dienst met het primaire aandachtsgebied PIOFACH en VKAM.

Bijzonderheden
  • Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaats zullen vinden op 4 maart 2019.
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Extra informatie

Plaats
Heide

Heide | Limburg

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.