Interbestuurlijk toezichthouder archieven (0,5 fte) in Lelystad

Heb jij een afgeronde opleiding Archivistiek (A of B)? Of rond je de opleiding bijna af? Heb jij een sterk analytisch vermogen en kan jij anderen motiveren en overtuigen? Voor onze afdeling Services en Middelen zoeken wij een Interbestuurlijk Toezichthouder Archieven.                              

De ambtelijke organisatie van de provincie Flevoland bestaat uit ongeveer 450 medewerkers. Interbestuurlijk toezicht is een wettelijke taak van de provincie Flevoland. Eén van de terreinen waarop de provincie toeziet is de naleving van de Archiefwet 1995 door de Flevolandse gemeenten en ons waterschap. De interbestuurlijk toezichthouders zijn ondergebracht bij de vakafdeling passend bij hun inhoudelijke toezichtgebied. Deze functie valt onder de afdeling Services en Middelen. Binnen deze afdeling ben je onderdeel van het team Documentair Informatiemanagement. De medewerkers van dit team zijn verantwoordelijk voor het interne informatiebeheer.

 Als toezichthouder sta je continu met die organisaties in contact over de uitvoering van hun archief- en informatiebeheer. We zoeken we een nieuwe collega die de volgende werkzaamheden gaat uitvoeren:

• Je voert de jaarlijkse toezichtronde bij de Flevolandse gemeenten en het waterschap Zuiderzeeland uit;
• Je gaat zelfstandig in gesprek met de andere overheden over de stand van zaken van het archief- en informatiebeheer;
• Je adviseert de partners vakkundig over nieuwe ontwikkelingen in de wereld van informatie- en archiefbeheer;
• Je informeert de portefeuillehouder (de commissaris van de Koning) periodiek over de voortgang;
• Samen met de archivaris van Het Flevolands Archief stimuleer je de partners in het bereiken van goed informatie- en archiefbeheer;
• Je neemt deel aan landelijke overlegverbanden, bijvoorbeeld het Landelijk overleg van provinciaal archiefinspecteurs (LOPAI).

• Hbo+ werk en denkniveau, bij voorkeur met diploma Archivistiek A of B (of studerend hiervoor);
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt oog voor representatie en bent in staat tactvol te opereren;
• Je bent in staat je werkzaamheden zelf in te delen en hebt een oplossingsgerichte instelling;
• Je hebt affiniteit met het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met informatiebeheer bij decentrale overheden.

• Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving;
• Een organisatie met korte lijnen en een informeel karakter;
• De ruimte om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen;
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 3.287,60 en maximaal € 4.696,60 bruto per maand (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Voor starters is een aanloopschaal 10 van toepassing;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22% bovenop je maandelijkse salaris;
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste baan.