Managementassistent VTH in Utrecht

Het werk:

Op de afdeling Toezicht en Handhaving van Vergunningverleningen, Toezicht en Handhaving zoeken wij een flexibele en enthousiaste ondersteuner. Naast het secretarieel ondersteunen van een teamleider help je mee helpt om de stip op de horizon te bepalen waar het team in de veranderende omgeving heen moet. Ook de implementatie hiervan doe je in overleg met de teamleider.

• Jij bent een administratief/secretarieel ondersteuner met visie en durft coördinerende taken van een officemanagement team van 10 FTE op je te nemen.

• Jij draagt bij aan een goede en gezonde werkomgeving waarbij het adequaat ondersteunen van leidinggevenden op de eerste plaats komt

• Jij werkt aan een verdere professionalisering van een goedwerkend team.
   

Jij bent/hebt:

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau. Aangevuld met (een) op secretariële ondersteuning gerichte opleiding(en).

• Je kunt op een coachende wijze je collega’s van het office management begeleiden.

• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.

• Je bent flexibel en enthousiast en beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

De afdeling/het team:

VTH bestaat uit de afdelingen Vergunningen, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving (THBO), Toezicht Handhaving Openbare Ruimte (THOR) en de Staf. Het team Officemanagement wordt hiërarchische aangestuurd door de teamleider van team Nieuwbouw Verbouw en Officemanagement (NVO) van afdeling THBO. De assistenten werken binnen de vier afdelingen, zijn gekoppeld aan een manager maar werken ook in teamverband nauw samen. Jij (assistent D) vervult in het team een coördinerende rol.

Waarom Gemeente Utrecht?

• Je krijgt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van Utrecht als stad/gemeente.

• Daarnaast krijg je alle ruimte trainingen en opleidingen te volgen zodat je kunt leren en groeien in je functie.

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de
  € 2335 en € 3376 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Hiernaast een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris. Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan .

• De gemeente Utrecht is een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Geïnteresseerd? Praktische informatie:

Enthousiast geworden om als ondersteuner en coördinator aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature, organisatie of sollicitatieprocedure neem dan contact op met Hans in ‘t Veld, Teamleider NVO, 030-2864455. Vermeld bij alle communicatie het referentienummer.
Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.