Gegevensbeheerder/Recordmanager in Haarlem

Jij draagt als recordmanager bij aan de gegevenskwaliteit van de gemeente Haarlem, door het uitvoeren van digitaal archiefbeheer. Je kijkt naar de manier waarop gegevens tot stand komen en je controleert of de gegevensverzamelingen goed, betrouwbaar en volledig zijn. Heel belangrijk, omdat de kwaliteit van de gegevenshuishouding, de dienstverlening en bedrijfsvoering van onze organisatie sterk beïnvloedt.

• Je signaleert onvolkomenheden in de registraties en communiceert hierover effectief en actiegericht naar de juiste betrokkenen.
• Je beheert de digitale gegevenstabellen, bijvoorbeeld de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
• Je ziet toe op het juist en consequent gebruik van de binnen de gemeente Haarlem in gebruik zijnde informatiesystemen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registraties van de afdelingen.
• Je adviseert en begeleidt collega’s bij completering en opschoning van de digitale dossiers en het registreren van documenten/records op basis van wet- en regelgeving en organisatieprocedures. Wie zijn wij? Het team Informatiebeheer is een gezellig team dat zich inzet om digitale ambities van de gemeente Haarlem en Zandvoort te realiseren. Ons elftal is onderdeel van de afdeling Informatievoorziening waarin wij met zijn allen de informatie in de gemeente beheren en innoveren. In het team informatiebeheer werken functioneel beheerders van het centrale DMS/zaaksysteem, gebruikersondersteuners, recordmanagers en adviseurs in goede samenwerking met allerlei specialisten, binnen en buiten onze organisatie. We maken in hoog tempo de omslag naar een volledig digitaal werkende organisatie. Dit betekent dat de adviserende, kaderstellende, controlerende en regisserende taken van het team binnen het geheel van het digitaal informatiebeheer de komende jaren sterk worden uitgebreid. Daartegenover staat dat er de komende jaren dus ook nog traditionele digitale archieftaken uitgevoerd dienen te worden.

• Je bent een vak ‘nerd’ die belang hecht aan de kwaliteit van gegevens en hier helemaal in op kan gaan. Maar je vindt het ook leuk om jezelf te ontwikkelen binnen het digitaal informatiebeheer samen met een enthousiast team.
• Een gedegen professional die actief meewerkt aan het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van al onze digitale informatie.
• Een Hbo diploma op het terrein van informatiebeheer (minimaal LARM of vergelijkbaar).
• Je kunt rapportages ontwikkelen en analyseren voor het informatiebeheer.
• Kennis van DMS Verseon is een pre.

• Een verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving op een van de mooiste werkplekken van Haarlem. Een leuk team, met gezellige collega’s in een sterk in ontwikkeling zijnde afdeling, waarin je zelf kan werken aan je ontwikkeling en competenties.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.805,00 (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget).
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen en er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma.