Beschrijving
Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband. |
|
| De functie |
Ben jij een duizendpoot, die energie krijgt van het oplossen van complexe- en adhoc problematiek, die het als een uitdaging ziet gastvrij en klantgericht te handelen en een stevige persoonlijkheid heeft met een goed gevoel voor humor? Dan ben jij de geschikte kandidaat om te reageren!
Als Senior van het team Secretaresses:
- Vorm je de linking pin tussen teammanager en medewerkers van het desbetreffende team en ben je voor beide partijen een vraagbaak en klankbord.
- Ben je het eerste aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied voor medewerkers van het eigen team en andere teams.
- Verzorg je de teamplanning en lijn je uniforme werkzaamheden en processen uit binnen het team.
- Treed je op als troubleshooter bij allerlei voorkomende werkzaamheden die niet routinematig af te handelen zijn.
- Draag je bij aan professionalisering en verbetering van de kwaliteit van medewerkers en het team in zijn geheel, onder andere door medewerkers aan te spreken op vakinhoudelijk gebied en hen te stimuleren in hun ontwikkeling.
- Analyseer en lever je een bijdrage aan managementinformatie en geef je op basis hiervan advies aan het management.
- Geef je gevraagd en ongevraagd advies aan het management, zowel mondeling als schriftelijk, over de dienstverlening, actuele ontwikkelingen binnen en buiten het team, gemaakte analyses of gesignaleerde knelpunten.
- Ben je op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het secretariële vakgebied en onderzoek je of nieuwe producten of diensten binnen het team toe te passen en te operationaliseren zijn.
- Voer je projecten uit op het eigen vakgebied en creëer je hiervoor draagvlak.
- Ben je gesprekspartner in diverse overleggen en voor externe leveranciers e.a. contractpartners.
|
|
| Wij vragen |
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding: Minimaal een hbo-diploma.
Kennis van:
- Kennis van en/of ervaring met secretariële en/of facilitaire dienstverlening
- Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke coördinerende rol en/of met ontwikkelingstrajecten
Competenties:
- Analytisch
- Pro-actief
- Initiatiefrijk
- Pragmatisch
- Flexibel
- Omgevingsbewust
- Organisatiesensitiviteit
|
|
| Wij bieden |
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8)Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal €2.335,- en maximaal € 3.805,- bruto per maand.
- Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is 36 uur.
- Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
- Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
- Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je op www.tilburg.nl/vacatures. |
|
|
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Plaats
- Tilburg
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Tilburg | Fulltime (startersfunctie)
