Team medewerker ondersteuning in Heide

Het IT Continuity Center (ITCC) is verantwoordelijk voor de ICT-dienstverlening die aan Defensie en haar ketenpartners wordt geleverd. Om te zorgen dat de operationele afdelingen van ITCC zich op deze taak kunnen concentreren, zorgt het Bedrijfsbureau voor ondersteuning op allerlei gebieden: personeel, informatievoorziening, financieel, administratief, communicatie, huisvesting en veiligheid. Als teamondersteuner voer jij administratieve en financiële werkzaamheden uit voor het Bedrijfsbureau.

Jij bent als teamondersteuner stressbestendig en functioneert goed in een team van collega’s. Je neemt graag initiatief en ziet het als een uitdaging om mensen met vragen net een stapje voor te zijn. Je bent actief op verschillende onderdelen:

Informatievoorziening:

• Je zorgt voor de aanvraag, verlenging en opheffing van informatievoorzieningen.
• Je beheert websites en draagt bij aan de actualiteit van documentatie.
• Je stelt informatie gelaagd beschikbaar.

Kennismanagement:

• Je stelt werkinstructies en inwerkprogramma’s op en onderhoudt deze.

Communicatie:

• Je verzorgt de in- en externe communicatie.
• Je draagt zorg voor de communicatie op online platforms.
• Je organiseert grote bijeenkomsten.

Personeel:

• Je vraagt middelen en tools aan voor de medewerkers van het ITCC.
• Je start het in-, door- en uitstroomproces op en je bewaakt dit proces.
• Je draagt bij aan werving en selectie.

Financieel:

• Je plaatst inkoopopdrachten.
• Je voert controles uit op de volledigheid van de urenregistratie.

Managementinformatie:

• Je controleert stamgegevens.
• Je stelt rapportages en overzichten op.

• Je hebt een mbo-diploma op bedrijfskundig of administratief gebied, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring.
• Je hebt ervaring met het werken met SharePoint, en inzicht in financiële en planning-en-controlprocessen is een pre.
• Je hebt bij voorkeur inzicht in de werkwijze van Joint Informatievoorziening Commando op het gebied van bedrijfsvoering.
• Je hebt uitgebreide kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, en van administratieve procedures en voorschriften.
• Je hebt algemene inhoudelijke kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en –processen.
• Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, resultaat- en klantgericht, en je bent initiatiefrijk op de momenten dat het nodig is.
• Je kunt goed analyseren en bent inventief en creatief.
• Je bent flexibel en integer en kunt goed samenwerken.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2164 bruto per maand
Maximum salaris: € 3005 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO voorziet de krijgsmacht van materieel en informatievoorziening voor in-service-support, wapensysteemmanagement, instandhouding van de IT-systemen, documentaire informatievoorziening en ketenlogistiek (onder andere munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten). Ook zorgen we voor afstoting van materieel en IT-systemen die niet meer nodig zijn.

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is binnen de Defensie Materieel Organisatie een fullservice ICT-bedrijf dat niet alleen ICT-diensten verleent aan Defensie, maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailichtsector’. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen zaken op en kijken verder. Proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support als dat nodig is, horen bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en haar ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid. 

Afdeling IT Continuity Center, Bedrijfsbureau
Binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de operationele afdelingen van het ITCC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op het gebied van personeel, informatievoorziening, financieel, administratief, communicatie, huisvesting en veiligheid (arbo en milieu).

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.