Planner in Utrecht

Als Planner ga je aan de slag met het coördineren, opstellen en bewaken van algemene projectenplanning en capaciteitsplanning voor het portfolio groot materieel van de directie projecten. Onder je verantwoordelijkheden vallen:

• Het voortdurend bewaken van de afgesproken doorlooptijden / afleverdata van de opdrachten.
• Het nemen van maatregelen bij afwijkingen in de voor- en nacalculatie, tijdens de voortgang van het werk.
• Het op tijd signaleren van knelpunten ten aanzien van en overschrijdingen van toegezegde deadlines en hier actief maatregelen voor treffen om dit te voorkomen.
• Consequenties en gevolgen van vertragingen interpreteren om de juiste vervolg stappen te maken.
• Periodiek portfolio- en projectrapportages samenstellen en bewaken van de rapportagetermijnen.
• Projectmanager assisteren bij het vullen van PTB Tooling (Principal Toolbox).
• Zorgdragen voor de (centrale) projectarchivering.
• Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van bedrijfsvoering processen. Dit doe je bijvoorbeeld door het opstellen van procesbeschrijvingen en optimaliseren van verschillende processen, het bedenken en opstellen van sprekende rapportages over de voortgang van de projecten en programma’s, of de inrichting van een projectmanagement bureau.
• Communicatie naar bijvoorbeeld stakeholders voor als buiten DMO Projecten.
• Coördinatie en controle van communicatie en correspondentie rondom het portfolio en/of projecten.
• Zorgdragen voor de verbinding tussen capaciteitsmanagement DMO als Vraag en aanbod management.
• Het actief bewaken en registreren van resourcemanagement van de projecten en programma’s.

Speelruimte:

Als planner leg je verantwoording af aan de projectleider(s) betreffende de coördinatie van de hele projectplanning. Zij beoordelen je op de mate van bruikbaarheid. Hierbij is het van belang dat je rekening houd met de beleidslijnen, plannen en procedures zoals weergegeven in de Instructie Projectmanagement. In het geval van plannen in het portfolio grootmaterieel is/zijn de projectleider(s) het managementteam van de Directie Projecten.

Kennis, vaardigheden en ervaring:

• Gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied met inzicht in verschillende aangelegenheden in een breder context dan alleen het eigen werkterrein.
• Kennis en ervaring in geautomatiseerd opstellen van een resourceplanning en projectplanning in de Principal Toolbox.
• Kennis van PPM tooling (Principal Toolbox/ Fortes Change Cloud).
• Uitgebreide kennis van de methoden en technieken voor (project)planning zoals PRINCE2, MoP en/of Agile.
• Inzicht in het materieel logistieke proces en resultaatgerichte bedrijfsvoering.
• Sterke analytische vaardigheden, zowel de grote lijnen als de details kunnen overzien.
• Projectmanagementvaardigheden.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office.

Contacten:

In de veelzijdige functie planner sta je in met verschillende collega’s in contact zoals:

• Functionarissen op alle niveaus binnen de DMO (projectteam) over activiteiten en lopende acties van het project om deze af te stemmen.
• De Document controller over de planning en op te leveren documenten om af te stemmen.
• Met functionarissen buiten de DMO zoals de Bestuursstaf (BS), Directie Materiële Instandhouding (DMI), Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

Kennis/Opleidingseisen:

• HBO Bachelorgraad of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

Ervaringseisen:

• Enige projectervaring in (inter)nationale materieelprojecten.
• Ervaring in analytische of procesmatige rol.
• Ervaring met het geautomatiseerd opstellen van een projectplanning.
• Kennis van PPM tooling (Principal Toolbox/ Fortes Change Cloud).
• Gedegen kennis van project- en portfolio management methodieken, zoals PRINCE2, MoP en Agile.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office.
• Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld.
• Bij voorkeur bekendheid met de structuur en werkwijze van de DMO en de Bestuursstaf.

Talenkenniseisen:

• Nederlands: Goed in woord en geschrift.
• Engels: Goed in woord en geschrift.

Competenties:

•  Samenwerken
• Communiceren
• Creatief
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Persoonlijke eigenschappen:

• Zeer nauwkeurig en accuraat.
• Betrokken, gedreven en flexibel.
• Rustige en stabiele persoonlijkheid.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Materieel Organisatie (DMO) van het Ministerie van Defensie. De DMO is verantwoordelijk voor het formuleren van strategische uitgangspunten en richting- en maatgevende concepten gericht op de materieel logistieke processen "voorzien-in", "instandhouding" en "afstoten" alsmede het voorzien in veilig en effectief materieel.  De Directie Projecten is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De directeur Projecten zit in de directie van de DMO en valt rechtstreeks onder de Directeur DMO.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Projecten van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). DMO heeft tot doel het leveren van modern, robuust, veilig en kwalitatief hoogwaardig materieel aan alle operationele gebruikers van de krijgsmacht. Zij draagt zorg voor het materieel gedurende de gehele levensduur, van aanschaf, via instandhouding tot en met afstoting. De directie Projecten is verantwoordelijk voor de uitvoering van Materieel logistieke investeringsprojecten. Dit betreft zowel projecten met een grote financiële omvang en politieke gevoeligheden, maar ook de kleinere en minder politiek gevoelige projecten. Dit betekent dat door de Directie Projecten adequate projectteams worden opgericht ten behoeve van het voorzien in nieuw materieel en/of diensten, het in stand houden van materieel en het afstoten van overtollig materieel. De Directie Projecten brengt voornamelijk projectmanagementkennis en -ervaring in.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.