Junior specialistisch adviseur in Utrecht

De primaire doelstelling van het projectbureau is ondersteuning bieden aan projecten. Het projectbureau kent drie hoofdtaken: advies en ondersteuning van besturing van projecten (300+ projecten) op het gebied van project- programma en portfoliomanagement, stellen van kwaliteitsrichtlijnen en kwaliteitsborging van projecten en administratie en ondersteuning.

De werkzaamheden van de specialistisch adviseur vinden plaats bij het projectbureau. In het takengebied van de specialistisch adviseur zijn de volgende taken te onderscheiden: Het opstellen en analyseren van de projectenrapportages, organiseren van professioneel gebruik van de Principal toolbox (PTB) en de Digitale werkruimte van Defensie en eventuele andere systemen die het project- en programma en portfoliomanagement actief ondersteunen. Het adviseren en actief ondersteunen van informatiemanagement binnen projecten en het analyseren van de projectinformatie. Voorstellen voor en uitvoeren van verbetering t.a.v. de opzet, bestaan en werking van projectprocessen, projectvoering en projectadministratie. Je werkt samen/ stemt af met de kwaliteitsmanagers binnen het projectbureau.

Voor het projectbureau wij op zoek naar junior specialistisch adviseur. De standplaats is Utrecht, maar het betreft een functie die (ook) reizen vereist.

Minimaal een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur Bedrijfskunde of ICT)

Aantoonbaar Kennis van:

• project- en programmamanagement (PRINCE2 foundation)
• IV/ICT-ontwikkel- en beheer processen
• Principal Toolbox
• DWRD

Bij voorkeur kennis van:

• het Defensie materieelkeuzeproces
• PPM
• systemen als MS project

Overige criteria (inclusief niveau):

• analyseren
• communiceren
• initiatief
• durf
• samenwerken
• omgevings- en organisatiegericht.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2600 bruto per maand
Maximum salaris: € 4123 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. 
Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het expertisecentrum ondergebracht bij DMO/JIVC van het Ministerie van Defensie. Het expertisecentrum bestaat uit de secties: het Competence Centre, de IT-academy en Productieondersteuning. Het projectbureau JIVC maakt deel uit van Productieondersteuning. 

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.