Medior medewerker cluster Dynamisch Informatie Beheer in Utrecht

Documentaire informatie, dat is waar het in jouw werk om draait. Bij de Defensie Materieel Organisatie zet jij jouw kennis en ervaring op dat vakgebied in. Als medior medewerker bij het cluster Dynamisch Informatie Beheer zorg jij voor het juiste beheer van documenten. Jouw werk is van cruciaal belang voor onze krijgsmacht.

Als medior medewerker ben je medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het ondersteunen van je collega’s. Je bent aanspreekpunt voor vragen en adviseert op het gebied van documentaire informatie (DI). Het gaat dan om de inrichting van DI, maar ook over het oplossen van knelpunten en over autorisaties. Je begeleidt (DI-)audits, bereidt rapportages voor en levert een bijdrage aan de evaluatie van het DI-beleid. Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de teamleider en de senior medewerker. Zo werk je mee aan onder meer het Defensiebrede DI-beleid. Bij calamiteiten en incidenten ondersteun je tijdelijk andere DI-eenheden.

Verder ben je verantwoordelijk voor de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten. Jij bepaalt alle belangrijke aspecten en legt deze vast in het DI-systeem. Ook maak je inhoudsomschrijvingen van documenten en ken je trefwoorden, thesauritermen of descriptoren toe. Hetzelfde doe je voor handelingen en/of classificatiecodes. Je bereidt de dossiervorming voor en houdt daarbij rekening met efficiënte raadpleging en de bewaar- en vernietigingstermijnen.

Ook ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van archiefstukken aan de afdeling Semi-Statische Archiefdiensten. Afhankelijk van de informatiebehoefte spoor je gevraagd en ongevraagd relevante informatie op. Dat doe je zowel binnen als buiten de eigen organisatie. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie.

• Je hebt een mbo+- of hbo-opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Je beschikt over een certificaat SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Je hebt een of meerdere functies vervuld als documentair informatieverzorger.
• Je hebt ervaring met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatie en volgt de ontwikkelingen in het vakgebied.
• Je bent vaardig in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Je hebt ervaring met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• Je hebt ervaring met processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in die processen.
• Je hebt kennis van de Engels taal op middelbaar niveau en kennis van het Frans op basisniveau.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler, en flexibel, accuraat en integer.
• Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1903 bruto per maand
Maximum salaris: € 2724 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Op de afdeling Informatiebeheer werk je binnen het cluster Dynamisch Informatie Beheer, team DMO, samen met je collega’s aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het team bestaat op dit moment uit vijftien personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van de DMO.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.
• Je wordt mogelijk ingezet buiten de reguliere kantoortijden. We gaan ervan uit dat je daar geen bezwaar tegen hebt.