Managementassistent in Utrecht

Het Kabinet ondersteunt de Commandant Defensie Ondersteuningscommando zodat hij tijdig en goed geïnformeerd zijn werk kan uitvoeren. Met jouw kennis en inzicht ben jij een spin in het web. Als managementassistent speel jij een belangrijke rol bij het soepel laten lopen van het Defensie Ondersteuningscommando.

Je hebt als managementassistent een gevarieerd takenpakket. Wekelijks zit je samen met de majoor Adjudant en met de Commandant Defensie Ondersteuningscommando om tafel om zijn agenda voor de komende periode af te stemmen. Bijzonderheden of zaken waar je rekening mee moet houden, worden op dat moment besproken zodat je vervolgens binnenkomende uitnodigingen zelfstandig kunt inplannen. Hierin ga je nauwkeurig te werk en zorg je er bijvoorbeeld altijd voor dat de commandant precies weet in welk tenue – burger of militair – hij wordt verwacht en vermeld je de eventuele bijzonderheden in de agenda.

Komt er bezoek voor de commandant? Dan heb jij geregeld dat deze personen zijn aangemeld, ontvang je ze en voorzie je hen van een kop koffie of thee. Binnenkomende telefoontjes handel je af en ook verzorg je de correspondentie en verwerking hiervan in ons systeem. Jouw hoofdtaak is het ondersteunen van de commandant, maar bij afwezigheid van de managementassistenten van zijn plaatsvervanger en de directeur Financial en Control, spring jij moeiteloos bij.

• Je hebt mbo-niveau en je hebt een secretariële opleiding afgerond.
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en hebt een flexibele instelling.
• Je bezit een groot adaptief vermogen.
• Je kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk.
• Je bent klantvriendelijk en werkt nauwkeurig.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2164 bruto per maand
Maximum salaris: € 3005 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is een zelfstandig onderdeel binnen het ministerie van Defensie en levert Defensiebreed ondersteunende producten en diensten. Klantgerichtheid en kostenbewustzijn zijn onze speerpunten. Het DOSCO is samengesteld uit drie divisies en de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt DOSCO ondersteund door een kernstaf.

Kabinet
Het Kabinet is onderdeel van de Kernstaf. Naast het uitvoeren van ondersteunende processen, leveren we ondersteunende diensten en producten voor de Commandant Defensie Ondersteuningscommando (C-DOSCO) om hem in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd het werk uit te voeren. Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een chef Kabinet, adjudant C-DOSCO, stafofficier Kabinet, secretaresse, een herenchauffeur / medewerker ondersteuning Kabinet en een coördinator lokale vertrouwenspersonen. 

• Thuiswerken behoort vanwege de aard en de omgeving van de functie niet tot de mogelijkheden.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.