Medewerker communicatie in Enschede

Met een organisatie zo groot als Defensie, is het logisch dat we een stevig P&O-loket in huis hebben. Hier kunnen al onze medewerkers terecht met vragen over het P&O-beleid, van thema’s als ziekmelding tot salaris. Jij gaat aan de slag bij de sectie Informatievoorziening en Kennismanagement. Hier geef je invulling aan nieuwe en bestaande P&O-communicatiemiddelen om verschillende doelgroepen beter en gerichter te bereiken.

Als medewerker communicatie heb je meerdere taken. Zo publiceer je zelf P&O-informatie via diverse communicatie- en informatiekanalen, zoals veelgestelde vragen, de startpagina P&O, brieven en vaste en digitale media. Maar je signaleert ook trends, ontwikkelingen en actuele berichtgeving op P&O-gebied. Opgedane kennis rapporteer je aan de adviseur P&O-communicatie en de coördinator kennismanagement.

Wat je nog meer gaat doen? Verzendlijsten up-to-date houden en de adviseur P&O-communicatie ondersteunen bij onder meer campagnes, publicaties en informatie over arbeidsvoorwaarden. Ook de coördinator kennismanagement kan rekenen op jouw hulp. Samen borgen jullie de kennis en de kennisoverdracht binnen het dienstencentrum HR. Dit betekent dat je ook voorstellen doet om bestaande kennismanagementprocessen, -instrumenten en –systemen te verbeteren.

Deze kennisinstrumenten en -systemen ga je ook beheren en onderhouden. Zo voer je functioneel beheer en/of onderhoud uit voor SharePoint toepassingen. Ook ben je de webmaster van ons interne portaal, zorg je voor het beheer en onderhoud van het redactieraadtemplate en treed je op als contentbeheerder P-nieuws. Daarnaast zorg je dat P&O-informatie eenduidig en voor medewerkers makkelijk te vinden is. Tot slot plan, coördineer en organiseer je uitwisselingsprogramma’s, kennisdelingssessies, deskundigheidsbevordering en kwaliteitsmetingen op verzoek.

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond.
• Je hebt ervaring met communicatiewerk, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je bent vaardig in het verzamelen van gegevens en kunt hierover rapporteren.
• Je hebt coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent goed in communiceren.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je hebt ervaring met (digitale) media en je bent bekend met het werken in een SharePoint-omgeving.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2164 bruto per maand
Maximum salaris: € 3005 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het dienstencentrum HR is hét P&O-loket voor alle medewerkers, leidinggevenden en P&O’ers van Defensie. Bij ons kunnen collega’s terecht met hun vragen op het gebied van P&O-beleid, -regelgeving, -processen en –systemen en de toepassing hiervan. Daarnaast dragen we bij aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van nieuw P&O-beleid en de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie.

Wij bouwen samen met de klanten aan een snelle en accurate service en vinden het heel belangrijk dat de klant zich prettig voelt in zijn contacten met onze organisatie. Bij het Deskundigheidscentrum komen alle tweedelijnsvragen over salarisvraagstukken binnen. Ook zijn wij continu bezig met het optimaliseren van processen en procedures rondom salaris en beloning.

Sectie Informatievoorziening en Kennismanagement
Je gaat aan de slag bij de sectie Informatievoorziening en Kennismanagement. Deze sectie geeft invulling aan nieuwe en bestaande P&O-communicatiemiddelen om verschillende doelgroepen beter en gerichter te bereiken. Voor wat betreft kennismanagement is het doel dat op basis van jaarplannen een verdere professionalisering plaatsvindt. Dit met betrekking tot het faciliteren en uitvoeren van kennismanagement ter ondersteuning van de bedrijfsvoering van het dienstencentrum HR.

De sectie Informatievoorziening en Kennismanagement bestaat naast de medewerker communicatie en kennismanagement uit een hoofd, twee adviseurs P&O-communicatie en een coördinator kennismanagement.

Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.