Helaas, deze vacature is niet actief.

Adviseur informatiemanagement in Den Haag

Wat ga je... De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt onderdeel uit van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van onze eenheden en bij militaire missies door het tijdig...

Beschrijving

Wat ga je doen

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt onderdeel uit van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van onze eenheden en bij militaire missies door het tijdig leveren van betrouwbare inlichtingen. Dit vindt plaats in nationaal en internationaal verband. Bij ons werk je in een dynamische omgeving met werk wat er écht toe doet. Als adviseur informatiemanagement zorg jij voor de optimale verbinding tussen de business en de IV/ICT.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is gericht op het tijdig leveren van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product – zowel strategisch, tactisch als operationeel - op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid. De MIVD doet dit primair voor de ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie. Maar we bedienen ook andere afnemers.

Je werkt aan het project Versterking Informatieketen (VIK) binnen de Stafafdeling Bedrijfsvoering. Om binnen de dienst de juiste kennis en capaciteit beschikbaar te hebben voor de realisatie van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv) 2017, zijn een aantal tijdelijke projectfuncties gecreëerd. Deze functies gaan op termijn over in de nieuwe IM-organisatie.

Het project VIK bestaat, naast de projectleiding, uit een externe adviseur en uit (de)centrale adviseurs informatiemanagement en digivarissen. Het project omvat negen deelprojecten om de doorontwikkeling op het gebied van informatiehuishouding de komende drie jaar een push te geven. Het team bestaat in totaal uit ongeveer zeventien mensen, exclusief de ingehuurde expertise van leveranciers voor deelprojecten.

Jij bent als adviseur informatiemanagement de cruciale schakel tussen de business, ICT en het management op het gebied van informatiemanagement. Je bent in staat om op verschillende niveaus adviezen uit te brengen en je kunt de gevolgen van nieuwe wet- en regelgeving vertalen naar praktische oplossingen.

Jouw taken

  • Je levert een bijdrage aan het borgen van de kwaliteit en effectiviteit van het informatiebeheer, onder andere door het signaleren van afwijkingen en knelpunten binnen de bedrijfsvoering, en door het geven van voorstellen met betrekking tot het informatiebeheer.
  • Je coördineert het informatiemanagement binnen een operationele afdeling. Dit doe je op basis van organisatiebrede richtlijnen. Hierbij draag je zorg voor versterking van de interne informatiestromen en adviseer je de afdeling over een correcte registratie en verwerking van onder de nieuwe Wiv 2017 (verworven) data en monitor je de wettelijk verplichte verwijdering en vernietiging hiervan.
  • Je zorgt voor het vaststellen en kenbaar maken van de (im)materiële behoeftes voor een adequate uitvoering van het informatiebeheer.
  • Je implementeert (organisatiebrede) oplossingen op het gebied van informatiemanagement naar aanleiding van wet- en regelgeving, met name de Wiv.
Wie zoeken we
  • Je hebt een wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare kennis van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen.
  • Je hebt enkele jaren ervaring met het werken op het gebied van informatiemanagement in een grote organisatie.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken.
  • Je hebt ervaring met het werken in het speelveld tussen de business en de ICT.
  • Je hebt ervaring met de implementatie van een enterprise contentmanagementsysteem en een e-depot.
  • Je hebt kennis van de nieuwe ontwikkelingen en visies op het gebied van informatiemanagement en kunt deze toepassen op je werkomgeving.
  • Je kunt goed de informatiebehoefte van je afdeling vaststellen, analyseren en vertalen naar de gewenste oplossingen.
  • Je kunt omgaan met weerstand en ziet het als een uitdaging om collega’s te overtuigen om mee te gaan in veranderingen.
  • Je hebt kennis van technieken om op gestructureerde wijze grote hoeveelheden informatie te verwerken en te verspreiden en bent in staat processen daarvoor in te richten.
  • Je kunt zelfstandig verbetertrajecten initiëren en bent in staat diverse belangen daarin te verbinden.
  • Je hebt kennis van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv) 2017 en de Archiefwet en kunt goed onderbouwen wat het belang daarvan is voor de organisatie.
  • Je hebt inzicht in de structuur, eigenschappen en inhoud van databases en archieven.
  • Je kunt goed analyseren, bent besluitvaardig en neemt initiatief.
  • Je bent communicatief vaardig, omgevingsbewust en resultaatgericht.
  • Je kunt door de aard van de werkzaamheden en je verantwoordelijkheden worden belast met inzet in het kader van een bereikbaarheidsregeling en je bent zo nodig inzetbaar buiten de normale kantooruren.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie - Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie, direct onder de secretaris-generaal. Wij zien op grond van de Wet op de inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2002 en de Wet veiligheidsonderzoeken toe op tijdige levering van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen en contra-inlichtingen en veiligheid. Daarmee ondersteunen wij primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie.

Wij bereiden de operationele inzet van (delen van) het Defensieapparaat in de (inter)nationale context voor en voeren die uit. Wij beperken de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

De MIVD bestaat uit:

  • de directeur en de vrijgesteld plaatsvervangend directeur;
  • de stafafdelingen Bedrijfsvoering en Juridische Zaken;
  • het kabinet;
  • een senior beleidsadviseur/devil’s advocate;
  • een informatiemanager/projectendirecteur;
  • de afdelingen Inlichtingen, Contra-Inlichtingen en Veiligheid, Geheime Operaties, Inlichtingen Ondersteuning, het Dienstencentrum MIVD en de Joint Sigint Cyber Unit.
De afdeling - Stafafdeling Bedrijfsvoering, Stafbureau

Je werkt binnen het Stafbureau van de Stafafdeling Bedrijfsvoering (SBV). De SBV ondersteunt de primaire taakuitvoering van de MIVD door zorg te dragen voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Het Stafbureau is gericht op het ondersteunen van de interne bedrijfsvoering van de afdeling en fungeert als liaison en eerste aanspreekpunt voor de andere afdelingen van de MIVD. We voorzien in de ondersteuning van SBV door het beheren, beschermen en beveiligen van de middelen van de afdeling en van de binnen de afdeling beschikbare informatie, en we coördineren opleidingen.

Bijzonderheden
  • Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
  • Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD beschik je over de Nederlandse nationaliteit en heb je (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland gewoond. We kunnen ook eisen stellen aan je eventuele partner en andere mensen in je directe omgeving.
  • De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Den Haag

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.