Secretaresse JMO in Den Haag

Wat ga je doen?
Jij bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende secretaresse met ruime ervaring in een dynamische omgeving. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend (samen)werken. Je hebt een klantgerichte en proactieve houding voor jouw eigen werk en dat van de Centra Jeugd en Gezin als geheel. Het is ook belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hectiek.

Als secretaresse beheer je de agenda’s en e-mail van managers, weet je goed af te stemmen, te prioriteren en het plannen van (en herinneren aan) afspraken. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid van de afdeling.
Daarnaast ondersteun je bij voorkomende werkzaamheden zoals het verzorgen van correspondentie, bestellen van artikelen, dossiervorming en het beheer van het postboek. Vragen handel je eventueel zelfstandig af.

Met een glimlach ontvang je bezoekers. Verder regel je vergaderzalen, bereid je de vergaderingen voor en leg je de onderliggende stukken klaar. Daarbij zorg je voor verslaglegging en bewaak je de acties en besluitenlijst. Je maakt brieven tekenklaar, beheert het (digitale) archief en verzorgt de ziek- en herstelmeldingen.

Het team
Het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) in Den Haag is er voor alle vragen over opgroeien en opvoeden. Het CJG is samen met de sociale wijkteams onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. Het CJG is een netwerkorganisatie waarin wordt samengewerkt met diverse partners.

Van alle medewerkers van het JMO wordt verwacht dat zij in staat zijn de wensen en behoeften van burgers en cliënten te onderzoeken en deze te vertalen naar de juiste dienstverlening. Als JMO-medewerker ben je gericht op effectief handelen en het op tijd leveren van de afgesproken output, als bijdrage aan het gezamenlijk resultaat.

Wat bieden wij?

-een minimaal salaris van €1818 maximaal salaris van €2729 (salarisschaal 6), op basis van een volledige werkweek

-een 24 tot 28-urige werkweek

-een vaste aanstelling*