Backoffice Specialist Sociaal Domein in Hoofddorp

Backoffice Specialist Sociaal Domein

(Specialist backoffice – 32 - 36 uur – schaal 10, max. €4.225 – 1 jaar met uitzicht op vaste aanstelling)

Ben jij een échte verbinder die processen optimaal inricht en door vertaalt naar de praktijk? Vind je het leuk om als voorzitter op te treden als het gaat om jouw aandachtgebieden, namelijk Handhaving, Terugvordering en Boete, Algemene Administratie en Uitkeringsadministratie binnen het sociaal domein? Dan is Gemeente Haarlemmermeer, te Hoofddorp, op zoek naar jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een backoffice specialist die binnen cluster Sociale Dienstverlening fungeert als een verbindende schakel.

Jouw rol als Backoffice Specialist Sociaal Domein

Als specialist ben je de verbindende schakel tussen de collega’s in de uitvoering, management, de kwaliteitsmedewerkers én de beleidsadviseurs.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het regisseren van de werkprocessen binnen jouw aandachtsgebieden en ervoor zorgen dat de processen optimaal zijn ingericht;

• Het maken van de doorvertaling van (tactisch/strategisch) ketenplan naar uitvoering van het proces in de praktijk;

• Verantwoordelijk zijn voor de signalering van proces- en rand voorwaardelijke behoeften vanuit de uitvoering en proactief bezig zijn met het verbeteren van processen;

• Het optreden als leider van projecten binnen jouw aandachtsgebieden;

• Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over de processen binnen jouw aandachtsgebieden;

• Als voorzitter optreden van vakinhoudelijke overleggen;

• Het inwerken van nieuwe collega’s;

• Het onderhouden van interne en externe contacten.

Waar ga je werken?

“Alle inwoners worden passend ondersteund bij kwaliteit van hun leven”. Als cluster Sociale Dienstverlening richten wij ons op die activiteiten waarmee inwoners in hun eigen kracht gaan komen. Dit doen we door inwoners te helpen hun eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelf de regie te gaan voeren. Waar nodig bieden wij het o zo belangrijke vangnet. Wij weten hoe ons werk werkt! Wij zijn een vindplaats voor die mensen die recht hebben op een uitkering en/of begeleid moeten worden bij het vinden van passend werk of een zorg gerelateerde voorzieningsvraag hebben. Professionals richten zich daarbij vooral op de eigen kracht van de inwoners. Dit doen zij vanuit de klantwaarde, eigenaarschap en altijd in samenwerking met andere gemandateerde professionals en partners. Wij passen daarbij vraaggericht maatwerk toe op basis van het uitgangspunt van het Haarlemmermeers model: één gezin, één plan, één eigenaar!

Cluster Sociale Dienstverlening kent de teams Werk, Inkomen, Zorg & Ondersteuning en Backoffice en werkt gebiedsgericht in de gebieden Noord, Midden en Zuid.  Wij zijn op zoek naar een Specialist bij team Backoffice.

Wat neem je mee?

Als daadkrachtige specialist ben je inhoudelijk expert binnen het aandachtgebied van de functie. Je bent een verbinder die zakelijkheid weet te combineren met relatiebeheer en gevoel heeft voor de inhoud. Je bent een teamspeler en beschikt over sterke sociale- en communicatieve vaardigheden. Tot slot ben je resultaatgericht en vind je het belangrijk om kwaliteit te leveren.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• Een HBO opleiding hebt afgerond;

• Ervaring hebt met projectmatig werken;

• Ervaring hebt als projectleider (is een pré);

• Aantoonbaar inhoudelijk expert bent en recent relevante werkervaring hebt opgedaan binnen het aandachtgebied Backoffice;

• Inhoudelijke kennis hebt van Handhaving, Uitkeringsadministratie, Terugvordering- en Invordering en Algemene Administratie.

Wat wij bieden

• Een salaris van min. €2.795,- en max. €4.225,- op basis van een 36-urige werkweek;

• De mogelijkheid om 36 uur te verdelen onder vier dagen, waardoor je doordeweeks een extra dag vrij bent;

• Het betreft een aanstelling van één jaar met de intentie om hierna een vaste aanstelling aan te bieden;

• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris die je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;

• Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;

• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

• Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen, zoals jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.