Managementassistente College en directie in Sittard

Functiebenaming

Managementassistente College en directie

Functienummer

5161002

Omvang

 1 tot 2 fte

Cluster/team 

Team Bestuur en Communicatie

Schaalniveau

 7 (max. € 2986,-- bruto per maand bij een volledig dienstverband).

Algemene informatie

Het team Bestuur en communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en

een schakelfunctie richting de griffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie, representatie en lobby, geeft deze (mede) vorm en bewaakt deze vanuit samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. De unit college- en directiesecretariaat maakt onderdeel uit van het team.

Hoofdtaken

• Complex agendabeheer
• Vergaderingen en overleggen voorbereiden en acties bewaken, inclusief (digitale) verwerking stukken
• Behandeling brieven, e-mails en overige correspondentie
• Organisatie en administratie representatie bestuurders
• Behandeling telefoongesprekken
• Administratief/logistieke ondersteuning besluitvormingsproces college- en directievergaderingen
• Een coördinerende rol kan onderdeel worden van het takenpakket

Functie-eisen

• Relevante opleiding
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met de genoemde werkzaamheden
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden is een pre
• Zelfstandig kunnen werken
• Affiniteit met digitalisering

Competenties

• Omgevingsbewust
• Verantwoordelijkheid
• Klantgericht
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Integriteit