Coördinator vrijwilligers/gegevens invoer RHCL in Maastricht

Het RHCL

Het Regionaal Historisch Centrum Limburg is specialist in het beheren van archieven en het beschikbaar stellen van historische informatie uit haar collecties aan het publiek. De collecties van het RHCL bestaan uit archieven, kaarten, prenten, foto’s en publicaties over de geschiedenis van Limburg en van de gemeenten Maastricht, Eijsden-Margraten en Valkenburg a/d Geul. De collecties worden breed gebruikt voor onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Het RHC is gevestigd in de binnenstad van Maastricht.

De uitdaging

Wij zetten sterk in op (digitaal) duurzame toegankelijkheid en on-line dienstverlening. Een onderdeel hiervan is het beter toegankelijk maken van onze collecties door de invoer van genealogische of historische gegevens in databases. Dit gebeurt door vrijwilligers en voor een belangrijk deel via het openbare platform WieWasWie. ()

Het RHCL wil een lerende organisatie zijn die investeert in haar collega’s. Onze kernwaarden zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk. Herken je je hierin en zie je het als een uitdaging om bij het Regionaal Historisch Centrum Limburg aan de slag te gaan? We zijn op zoek naar een coördinator die op een overtuigende en inspirerende wijze vrijwilligers begeleidt in hun werkzaamheden om het publiek nog beter van historische informatie te voorzien.

Wat ga je doen?

• Je bent organisatorisch en inhoudelijk aanspreekpunt ten behoeve van de vrijwilligers die zich bezig houden met (genealogische) gegevens invoer (data entry);
• Begeleiden, administratie bijhouden en werven van vrijwilligers;
• Voor- en nabewerking van de invoerbestanden en het beheren ervan;
• Je past toe en waar nodig beheer je de desbetreffende applicaties;
• Je bent actief in het onderhouden van contact met relevante externe organisaties;
• Organiseren van jaarlijkse activiteiten voor vrijwilligers;
• Pro-actief help je mee met het begeleiden van nieuwe invoerprojecten
• Aanleveren gegevens voor de jaarverantwoording.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een coördinator die:

• Een werk- en denkniveau heeft op minimaal MBO–niveau;
• Goed kan organiseren en het leuk vindt om mensen te begeleiden;
• In staat is de verbinding te maken tussen de interne organisatie en de vrijwilligers;
• Kennis heeft van (eenvoudige) databases, zoals MS Access en Excel;
• Kennis heeft van genealogische archiefbronnen;
• Kan werken met collectiebeheersystemen (MAIS-flexis) of in staat is zich deze kennis eigen te maken.

Competenties:

• Klantgericht werken
• Sociaal vaardig
• Communicatief
• Samenwerken
• Inlevingsvermogen
• Projectmatig werken

Wij bieden

Een boeiende baan op basis van 0,7 fte met een bruto maandsalaris van maximaal

€ 2986,- op fulltime basis, indicatief schaal 7 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).

In eerste instantie is er sprake van een aanstelling bij wijze van proef voor een jaar. Bij goed functioneren volgt daarna een aanstelling in vaste dienst bij het Regionaal Historisch Centrum Limburg. Het Regionaal Historisch Centrum Limburg volgt de CAO en rechtspositie van de Gemeente Maastricht.

Reageren

Ben jij die enthousiaste coördinator die wij zoeken? Dan zien we jouw sollicitatie graag voor 7 januari 2019 tegemoet.

Solliciteren kan alleen door je sollicitatiebrief en CV te sturen naar ter attentie van dhr. Erwin Steegen.

Wil je eerst meer weten?

Neem dan vrijblijvend contact op met Erwin Steegen, Hoofd afdeling Archieven & Collecties, per e-mail: .

Sollicitatiegesprekken zijn voorzien op 16 januari 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.