Coördinerend IT-adviseur bedrijfsvoering in Den Haag

De Hoofddirectie Bedrijfsvoering ondersteunt de ambtelijke en politieke leiding bij het sturen van het ministerie van Defensie. Ook ondersteunt de Hoofddirectie bij het afleggen van verantwoording, specifiek op het gebied van bedrijfsvoering. Als coördinerend IT-adviseur bedrijfsvoering vervul jij een belangrijke rol: je matcht vraag en aanbod en stelt prioriteiten op het gebied van IT.

Jij gaat aan de slag met bedrijfsvoeringsvraagstukken en IT. Dit doe je binnen de office van de chief information officer (CIO) van Defensie. CIO-office is een organisatie die nog volop in ontwikkeling is. Jij bent er binnen deze nieuwe organisatie verantwoordelijk voor dat besluiten met betrekking tot de IT-dienstverlening en -ontwikkeling, operationele inzet en gebruik van IT in lijn zijn met de vastgestelde IT-strategie, de departementale bedrijfsvoering en de operationele inzet.

Als coördinerend IT-adviseur bedrijfsvoering adviseer je over de matching tussen vraag en aanbod. Waar nodig stel je prioriteiten op basis van onder andere IT-strategie en de innovatiekalender. Ook adviseer je over het nemen van besluiten binnen de kaderstelling. Deze besluiten gaan over het starten, continueren of stopzetten van activiteiten, inzet van financiële middelen en personele capaciteit. In je adviezen houd je realisatie van de vastgestelde ambitie en doelen van Defensie scherp voor ogen.

Je stelt een CIO-oordeel op over projecten met een grote IT-component, voorafgaand aan de besluitvorming, de start en op kritieke momenten van deze projecten. Doorgaans betreft het projecten die doelen op een verandering van organisatie, werkwijze en materieel met een IT-gevolg. Je voert regie op de uitvoering, de mijlpalen en de resultaten van bepaalde grote programma’s en projecten. Daarnaast bewaak je de samenhang bij de uitvoering, implementatie en de daarbij behorende maatregelen.

Vanuit jouw rol adviseer je het management over de doelstellingen, uitvoering, kosten en risico’s van de IT in brede zin en ondersteun je de parlementaria van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering zover dit IT-gerelateerd is. Bijvoorbeeld bij rapportages of Kamervragen. Ook bereid je de CIO voor op deelname aan onder andere departementale en interdepartementale overlegfora. Je volgt (inter)nationale trends en ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en IT en onderhoudt contacten met de omgeving over de toepasbaarheid voor Defensie.

• Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond.
• Je hebt kennis van en ervaring met de materieellogistieke en financiële processen en de ondersteuning en integratie door enterprise resource system voor materieellogistiek en financiën.
• Je hebt ervaring in de regievoering, uitvoering en implementatie van IT-projecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering en IT.
• Je kunt goed projectmatig organiseren.
• Je houdt nieuwe ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering in het materieellogistieke domein goed in de gaten, weet deze te vertalen naar IT en zorgt dat die op projectmatige wijze tot een goed resultaat wordt gebracht, inclusief de implementatie in de bedrijfsvoering.
• Je maakt je complexe materie snel eigen en kunt je verplaatsen in de wensen van directies.
• Je bent faciliterend en draagt reële en pragmatische oplossingen aan om organisatorische en/of personele wijzigingen snel door te kunnen voeren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, en bent makkelijk benaderbaar en een teamspeler.
• Je bent verbindend, flexibel en doortastend in je optreden en laat je niet gemakkelijk van de wijs brengen.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 4872 bruto per maand
Maximum salaris: € 6097 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) ondersteunt de ambtelijke en politieke leiding bij het sturen van de organisatie. Ook ondersteunt de Hoofddirectie bij het afleggen van verantwoording, specifiek op het gebied van bedrijfsvoering. Het doel van de HDBV is om de kwaliteit van de bedrijfsvoering bij Defensie te verbeteren, zodat de operationele gereedstelling en inzet optimaal ondersteund wordt.

We zorgen voor een goed werkende inrichting van organisatie, processen en informatievoorziening die gericht is op integraliteit, eenvoud en wendbaarheid. Dit doen we onder meer door het verstrekken van eenduidige kaders voor een integrale bedrijfsvoering. Deze kaders sluiten aan bij de behoeften van commandanten voor gereedstelling en inzet en hebben betrekking op de functiegebieden materieel, personeel en organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. We volgen — en helpen zo nodig — bij de implementatie van die kaders, om te bekijken of ze het gewenste effect hebben. Waar nodig worden zaken bijgesteld.

Verder staat de HDBV voor vereenvoudiging; in beginsel worden alleen de kaders met een wettelijke grondslag — die in internationaal of interdepartementaal verband zijn afgesproken of die nodig zijn voor het realiseren van samenhang in de bedrijfsvoering — in de organisatie verankerd. Dit geeft de commandanten de ruimte om in deze tijden van schaarse middelen hun operationele taken naar behoren uit te kunnen voeren.

De komende tijd richt de Hoofddirectie Bedrijfsvoering zich op drie speerpunten: een effectieve IT-keten, het vereenvoudigen van de inrichting van bedrijfsvoering en het voldoen aan de gestelde wetten en regelgeving.

• Beschik je nog niet over het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Dan maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.