Assistent projectmanager / contractadviseur in Arnhem

De Waterwet bepaalt dat de beheerder (RWS) zorg draagt voor de vaststelling van de leggers rijkswaterstaatswerken, en als specifiek onderdeel daarvan de Vegetatielegger. In de Vegetatielegger is de maximale toegestane vegetatieruwheid van het rivierbed als norm vastgelegd. Rijkswaterstaat is als waterbeheerder verantwoordelijk voor de goede staat van de grote rivieren en voert in dat kader vegetatiebeheer uit.

Voor het actualiseren en in beheer nemen van de legger rijkswaterstaatwerken en de vegetatielegger is een klein projectteam opgericht binnen het Programmateam Uiterwaarden. Voor dit team zoeken we een assistent projectmanager / inkoop en contractadviseur. Jij bent in die functie verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectteam, het actualiseren van de vegetatielegger en legger Rijkswaterstaatswerken en het contractmanagement op de uitbesteding. Het betreft een gecombineerde functie van assistent projectmanager en contractadviseur.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectteam bij alle taken die nodig zijn om de beoogde resultaten te bereiken. Denk aan het plannen, organiseren, controleren en besturen van werkzaamheden rondom de legger en het motiveren van alle personen die bij het project betrokken zijn. Je bent verantwoordelijk voor de levering van projectresultaten zoals het actualiseren van de vegetatielegger en legger Rijkswaterstaatswerken. Hierbij houd je rekening met de gemaakte afspraken.

Je organiseert een zogenoemde projectstart-up waarbij de samenwerking tussen projectteams en directies van opdrachtnemer en opdrachtnemer centraal staat en je bent de drijvende kracht binnen de samenwerking. Namens je opdrachtgever treed je op als het eerste aanspreekpunt voor de betrokkenen. Stakeholders beïnvloed je op de juiste manier en op het juiste moment. Je stemt de inhoudelijke resultaten regelmatig af met je projectteam en de stakeholders.

Jouw ruime ervaring met inkoop en contracten zet je in bij contractaanbesteding en –uitvoering. De inkoopstrategie, kaders en richtlijnen vertaal je naar het contract. Zowel de eigen organisatie als marktpartijen spreek je aan op het nakomen van contractafspraken en -doelstellingen. Je voert systeem-, proces- en producttoetsen uit. Ook zorg je voor besluitvorming over het al dan niet toekennen van kortingen, boetes en bonus of malus. Je analyseert risico’s vanuit de omgeving en het systeem en adviseert hierover naar betrokkenen. Bij contracten bewaak jij de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. Tot slot zorg jij ervoor dat uitvoeringswerkzaamheden worden beheerst. Dit doe je door te sturen op tijd, geld, kwaliteit en risico’s en door tijdig te evalueren.

• HBO / WO werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur een NEVI 1-diploma of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met inkoop- en contractmanagement en met het leiden van projecten.
• Je hebt ervaring met asset-, inkoop- of contractmanagement binnen het werkproces aanleg en onderhoud.
• Je hebt kennis van risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering, inkoopcontractering, aanbestedingswetgeving en relevante contractmodellen zoals D&C, prestatiecontracten en ingenieursdienstencontracten.
• Je hebt bij voorkeur inhoudelijke kennis op het gebied van leggers, uiterwaarden, projectplannen rondom de Waterwet.
• Je hebt kennis van integraal projectmanagement.
• Je bent leergierig, nieuwsgierig en innovatief, kunt goed anticiperen en hebt oog voor de voortgang van het werk.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 12

Salaris:

Min €3667 - Max €5450 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.