Operationeel inkoper in Utrecht

De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Als operationeel inkoper ben jij hierbij onmisbaar in het inkopen van bijvoorbeeld: kantoormeubilair, communicatiemiddelen en opleidingen.

Je bent met meerdere complexe inkoopprojecten tegelijkertijd bezig en richt je vooral op het maken van de bijbehorende inkoopopdrachten. Dit doe je aan de hand van opdrachtbrieven en –overeenkomsten. Geplaatste bestellingen leg je vast in de SAP-inkoopadministratie.

Bij grotere opdrachten stel je offerteaanvragen op binnen de bijbehorende raamovereenkomsten. Vervolgens benader je, samen met collega’s, de markt op de juiste manier en volgens de geldende kaders. Daarnaast sluit je voor bijvoorbeeld de afdelingen HR, Communicatie en Facilitair de juiste contracten af en beheer je deze. Hierbij houd je uiteraard rekening met de wet- en regelgeving en zoek je steeds naar de best mogelijke scenario’s. 

Als operationeel inkoper werk je samen met andere operationeel en tactisch inkopers in een team. Dankzij jou beschikken alle betrokkenen over de juiste informatie die nodig is om producten of diensten adequaat in te kopen. Jij adviseert de klant over hoe hij of zij het inkoopproces zo soepel mogelijk kan doorlopen. Zie je mogelijkheden om dit proces te verbeteren? Dan kom je proactief met voorstellen.

• Je hebt een mbo-diploma in een relevante richting, of relevante certificaten Zoals bijvoorbeeld bedrijfskunde, administratie, facilitair management.
• Je hebt een inhoudelijke basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten, NEVI is een pre.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop of contracten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie en met de procesmatige aanpak van zaken.
• Je hebt kennis van de informatiesystemen die wij gebruiken, met name van SAP.
• Je hebt een proactieve houding en bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om steeds wisselende onderwerpen beet te pakken.
• Je denkt en handelt in oplossingen en gaat uit van wat wel kan in plaats van wat niet kan.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 8

Salaris:

Min €2503 - Max €3384 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.