Helaas, deze vacature is niet actief.

Operationeel inkoper / inhuurcoördinator in Utrecht

Beschrijving

De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Als operationeel inkoper ben jij hierbij onmisbaar in het inkopen van  bijvoorbeeld: kantoormeubilair, communicatiemiddelen en opleidingen. 

Je bent met meerdere complexe inkoopprojecten tegelijkertijd bezig en richt je vooral op het maken van de bijbehorende inkoopopdrachten. Dit doe je aan de hand van opdrachtbrieven en –overeenkomsten. Geplaatste bestellingen leg je vast in de SAP-inkoopadministratie.

Bij grotere opdrachten stel je offerteaanvragen op binnen de geldende raamovereenkomsten. Vervolgens benader je, samen met collega’s, de markt op de juiste manier en volgens de geldende regelgeving. Daarnaast sluit je voor je bijvoorbeeld de afdeling HR, Communicatie en Facilitair de juiste contracten af en beheer je deze.

Onze afdeling is verantwoordelijk voor inhuurproces van de Corporate Dienst. De inhuur coördinator heeft als taak om inlenende managers te adviseren over het te volgens inhuurproces en helpt een manager zijn of haar aanvraag soepel het proces te laten doorlopen. Naast deze taak heeft inhuurcoördinatie de taak toe te zien op het juist doorlopen van het inhuurproces en het juist toepassen van raamovereenkomsten. Zie je mogelijkheden om ons inkoopproces te verbeteren? Dan kom je proactief met voorstellen.

Wat voor iemand zoeken wij?
Ben jij van nature nieuwsgierig? Vind je het leuk om steeds wisselende onderwerpen beet te pakken? Denk jij graag mee met je klant over oplossingen? Ben je iemand die denkt en handelt in oplossingen en uitgaat van wat wel kan in plaats van wat niet kan? Ben je in staat om met het bovenstaande om te gaan in een wereld waar we veel kaders hebben zoals wet- en regelgeving en waarbinnen je zoekt naar de best mogelijke scenario’s? Sta jij naast je klant als business partner en versta je je rol als adviseur en komt dat in uiting in je adviesvaardigheid? Dan zijn we op zoek naar jou!

  • Je hebt een mbo-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, administratie of facilitair management.
  • Je hebt minimaal een tot drie jaar ervaring met uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop of contracten.
  • Je hebt ervaring met inhuur of inhuurprocessen. Kennis van het RWS inhuurproces is een pré.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie en met de procesmatige aanpak van zaken.
  • Je hebt kennis van de informatiesystemen die wij gebruiken, met name van SAP.
  • Je hebt een proactieve houding en bent klantgericht en communicatief vaardig.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Salarisniveau:
schaal 8
Salaris:
Min €2503 - Max €3384 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
Maximaal aantal uren per week:
36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

  • Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
  • De eerste gesprekken vinden plaats op 4 januari 2019.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Fulltime (startersfunctie)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.