Managementondersteuner gezocht bij de overheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Als Managementondersteuner kom je te werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport waarbij je ondersteuning biedt aan de directeur. 

Je bent verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:

• Je beheert en bewaakt de (complexe) agenda en de e-mail inbox van de directeur. Daarbij maak en plan je afspraken, ook voor langere termijn, en signaleer je eventuele vroegtijdige knelpunten;
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomen en afspraken;
• Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes en e-mail;
• Je organiseert en beheert de documentenstroom via het systeem 'Marjolein';
• Je verzamelt vergaderstukken, maakt dossiers aan of zet deze stukken in iBabs;
• Je regelt de faciliteiten bij interne en externe overleggen en werkbezoeken; aanmelden van bezoekers, regelen van catering, vervoer, vergaderruimten en ICT middelen;
• Je regelt buitenlandse reizen;
• Je ontvangt bezoekers.
  
  

Kortom een veelzijdige functie! Beschik jij over ruime ervaring als Managementondersteuner? Dan ontvang ik graag je cv en motivatiebrief. 

Wat wij bieden

• Een mooie ervaring bij de Rijksoverheid;
• en goed salaris (BBRA-schaal 7) tussen de €2.312 en €3.013 (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding);
• Een functie waar je aan de slag kunt gaan voor 32 of 36 uur;
• Een functie tot 1 maart 2019 met kans op verlenging;
• Reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Je kunt solliciteren tot en met donderdag 13 december 16:00.

Zorg ervoor dat je cv up to date is. Daarnaast vragen wij om een uitgebreide motivatiebrief en 2 referenties als we je gaan voorstellen. Als je dit klaar hebt liggen kunnen wij jou zo snel mogelijk helpen!

Hulp nodig? Check dan hier de YoungCapital sollicitatietips!

https://www.youngcapital.nl/sollicitatietips

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.312 en €3.013 Per maand

Verantwoordelijk voor

Directie ondersteunen, agendabeheer, organiseren van vergaderingen, beheren van documentenstroom en faciliteiten regelen bij overleggen