Hoofd Civilian Personnel Office / senior P&O-adviseur in Schinnen - Us Army Garrison

De militairen en burgers die voor Defensie werken zijn van cruciaal belang voor de krijgsmacht. Goed personeel en de zorg daarvoor is dan ook van onschatbare waarde. Of het nu gaat om de Nederlandse of Amerikaanse rechtspositie: met jouw kennis zorg je voor de juiste ondersteuning van Amerikaanse eenheden in Nederland. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan vrede en veiligheid.

Als hoofd van het NL-Civilian Personnel Office ben je verantwoordelijk voor het leveren van (maatwerk) P&O-diensten aan lijnmanagement en medewerkers over alle P&O-processen. Daarnaast stuur en coach je het P&O-team waarbij je taken coördineert en initieert. Jij zorgt ervoor dat P&O-zaken voor de diverse eenheden correct zijn en op rolletjes lopen. Verder initieer en evalueer je processen, maak je een sociaal plan en zorg je voor het juist uitvoeren van procedures.

Het lijnmanagement geef je gevraagd en ongevraagd advies en je begeleidt en ondersteunt hen. Het gaat dan over alle HR-processen en niet-standaard complexe personele vraagstukken, maar ook over het analyseren van personele en managementinformatie. In jouw functie heb je ook aandacht voor medezeggenschap en sociaal-medische zaken. Zijn er organisatieveranderingen? Dan adviseer en ondersteun je het lijnmanagement bij de personele consequenties bij organisatieveranderingen.

Het is jouw taak om invulling te geven aan het personeels- en organisatiebeleid en dit uit te voeren. Dat doe je door ontwikkelingen en veranderingen scherp in de gaten te houden en daarop te anticiperen. Ook ontwerp je plannen voor veranderingen en ontwikkelingen, om daarin directie en medewerkers te adviseren en coachen. Je behandelt ook bezwaarzaken in werkgerelateerde en andere juridische procedures en handelt deze af.

Verder ben je liaison tussen het CLAS en Amerikaanse/Duitse eenheden. In die rol werk je mee aan het afstemmen van de Nederlandse en Amerikaanse rechtspositie en arbeidsvoorwaarden. Zijn er conflicten of knelpunten, dan onderhandel je om zo een passende oplossing te vinden. Je vertegenwoordigt het hoofd van de diensteenheid (HDE) bij officiële aangelegenheden. Aan het HDE rapporteer je over operationele en personele informatie. Ook informeer je het hoofd over integriteitskwesties.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van P&O en afgeronde functieverplichte opleidingen het gebied van P&O-advies.
• Je hebt kennis van het P&O-beleid van Defensie, alle HR-processen en de bijbehorende HR-modules.
• Je hebt ervaring als P&O-adviseur.
• Je hebt ervaring in beleidsvorming, managementsystemen, administratieve processen en onderhandelingstechnieken.
• Je spreekt en schrijft Engels op niveau SLP 3333.
• Je hebt inzicht in de Defensieorganisatie, het besturingsconcept en dienstverleningsmodel.
• Je hebt zowel in- als extern kennis van de ontwikkelingen in het vakgebied P&O.
• Je bent behendig in het toepassen van adviesvaardigheden, gesprekstechnieken en communicatievormen en je bent vaardig in het hanteren van conflicten.
• Je hebt kennis van de regels en richtlijnen van de US Army / USAREUR.
• Je hebt ervaring in het omgaan met en op een hoog niveau in het Engels onderhandelen over personele en organisatorische kwesties.
• Je beschikt over een hoge mate van creativiteit en inventiviteit.
• Je bent analytische en kunt een complex vraagstuk verhelderen.
• Je kunt jezelf een goed oordeel vormen en een beargumenteerde keuze maken voor je eigen organisatieonderdeel.
• Je bent flexibel en past onder wisselende omstandigheden je eigen stijl en werkwijze aan.
• Je bent stressbestendig en kunt omgaan met probleemsituaties.
• Je kunt anderen overtuigen van een bepaald standpunt.
• Je bent klantgericht, kent de organisatie en de klanten en gebruikt die kennis in het voordeel van beide partijen.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat aan de slag binnen het Civilian Personnel Office (CPO) van de U.S. Army Garrisson (USAG) Schinnen.

Het CPO is ondergebracht bij DP&O CLAS. Wij zijn een van de eenheden die de Amerikaanse onderdelen in Nederland ondersteunen. We adviseren de lijnmanagers en medewerkers van de eenheden over P&O-vraagstukken. Naast SelfService en het Dienstencentrum Human Resource hebben we een rol in het dienstverleningsmodel. Verder zijn we voor lijnmanagers en medewerkers het aanpreekpunt voor op het gebied van P&O.

Bij het CPO werken vier medewerkers.

• Je standplaats is Schinnen.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 17 december 2018.