Medior Informatieanalist in Utrecht

Wij zijn voor de sectie Plannen en de sectie Capaciteitsmanagement op zoek naar Medior Informatieanalisten, die ieder op hun werkterrein hun expertise inbrengen.

Dat kan bijvoorbeeld door binnen de sectie Plannen op gestructureerde en creatieve wijze bij te dragen aan de planproducten van het JIVC. Daarvoor zoeken mensen die zowel inzicht hebben in de planmatige besturing als het vermogen om flexibel in te spelen op nieuwe ontwikkelingen die bestuurlijke aandacht vragen. Maar dat kan ook door binnen de sectie Capaciteitsmanagement bij te dragen aan een effectief capaciteitsmanagement binnen het JIVC. Daarbij is het inrichten van een samenhangend en werkend capaciteitsmanagement een belangrijk speerpunt bij de bestuurlijke ontwikkeling van het JIVC. Gevoel voor ‘planning’ en daarbij de te bereiken effecten is een essentieel onderdeel van deze functies.

Je werkzaamheden zijn onder te verdelen in de volgende vijf onderdelen:

1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering, door:

• het adviseren en begeleiden van complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende beslulitvormingsprocessen.
• het creëren van draagvlak voor en adviseren over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen.h
• het opstellen van of leveren van bijdragen aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming.
• het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, door:

• het ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen ontwikkeld en stelt plannen op o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages.
• het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied. 
• het afstemmen met en toetsen van de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen. Hierbij houd je rekening met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid.
• het voorbereiden van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen.

3. Evaluatie en monitoring, door:

• het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.
• het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid.
• het evalueren van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en monitoring bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering).
• het voeren van beheer en uitvoeren van de bijstelling van producten en diensten en aanpassing processen.

4. Relaties en netwerken (zowel intern als extern) door: 

• het opbouwen, onderhouden en gebruiken van relatienetwerken.
• het maken van afspraken en onderhandelen met relaties over dienstverlening en opdracht.
• het opstellen van plannen en (management)rapportages.

5. Projecten door:

• het deelnemen aan (complexe) projecten (voorbereiding, aansturing en uitvoering).
• het deelnemen aan (complexe) (inter-)departementale projecten.

Opleidingseisen:

• Afgeronde HBO-studie bij voorkeur bedrijfseconomie/bestuurskunde of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

Ervaringseisen:

• Tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Gespecialiseerde en brede kennis van de eigen en aanpalende aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringsgebied.
• Kennis van en ervaring met de beleid-, planning-, en begrotingsprocedure en bijbehorende producten binnen defensie.
• Kennis van en ervaring met de informatiesystemen die tezamen de centrale administratie van het JIVC vormen is een pré.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en).
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en risisco’s.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringsproducten en -processen, nieuwe ideeën en concepten.
• Vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van het (lijn-)management.
• Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
• Vaardigheid in het analyseren van gegevens, het opstellen van rapportages, planningen en plannen.
• Vaardigheid in het analyseren van vraagstukken op het gebied van aanpassing/ ontwikkeling van bestaande en nieuw te ontwikkelen informatiesystemen.

Competenties:

• organisatiesensititviteit
• analyseren
• beïnvloeden
• netwerken
• omgevingsgericht
• plannen en organiseren
• creativiteit

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering is een belangrijke ‘spin in het web’ van het IT-bedrijf van Defensie en is gericht op een voortdurende verbetering van de totale bedrijfsperformance. De afdeling bestaat uit 5 secties: de sectie Plannen, Bedrijfsvoering, Capaciteitsmanagement, Analyse en Joint Mission, Excercises and Events Coordination Cell (afgekort: JMECC). De doelstelling van de afdeling Plannen en Bedrijfsvoering is het - ter ondersteuning van de directie en de lijnverantwoordelijken – coördineren van de integrale planmatige besturing en beheersing van de IT-productie.  De afdeling richt zich ook op het realiseren van een soepele interne bedrijfsvoering, ondersteund door effectieve IT.

JIVC

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (P&BV) is onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC), een van de divisies van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het JIVC is dé leverancier van IV-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De afdeling P&BV is ondersteunend aan de directeur JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC. De productie van het JIVC bestaat uit het voorzien in & afstoten van IT, het beheren/in stand houden van IT, het leveren van IT-goederen en -diensten, het uitvoeren van wapensysteem- & assortimentsmanagement IT. Tevens fungeert het JIVC als kenniscentrum IT en simulatie. De productie wordt geleverd door de verschillende bedrijfsgroepen/ketens.

Defensie Materieel Organisatie (DMO)
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

• Het betreft hier een aanstelling voor de periode van twee jaar. Bij gebleken geschiktheid kun je, indien hier ruimte voor is, na deze twee jaar in aanmerking komen voor een vast dienstverband.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectiegesdprekken plaatsvinden op 7/8 januari.
• De standplaats van de functie is Utrecht.
• De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
• Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Voor deze vacature zoeken we drie nieuwe collega's