Voor het directieteam van Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud en in het bijzonder voor de directeur Techniek en Technisch Management zoeken wij een nieuwe managementondersteuner(MO). Een MO die als trotse vakinhoudelijke professional in het licht van alle ontwikkelingen wendbaar is, gericht is op samenwerken en klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan. De MO die zelf mogelijkheden ziet en pakt en elke dag met plezier naar het werk gaat.
Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je vanuit een pool van managementondersteuners. Samen met je collega’s zorg je dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. Het directieteam waarvoor je werkt, rekent op je: jij hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan hun effectief functioneren.
Binnen ons team Management Ondersteuning ben jij een enthousiaste en gedreven managementondersteuner met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je vindt het een uitdaging om een bijdrage te leveren aan onze managementpool. Daarbij vervul je op jouw vakgebied een coördinerende rol: je stemt zaken inhoudelijk en procedureel af met de verschillende in- en externe partijen. Ook zorg je voor het managen van de diverse informatiestromen ter ondersteuning van het directieteam.
Je werkt in een dynamische context. In het kader van Koers 2020 wordt op dit moment gekeken naar de ontwikkelingen op het vakgebied. Dat vraagt wel wat van je op het gebied van klantgerichtheid, flexibiliteit, ondernemerschap en pro activiteit. Je bent een vast aanspreekpunt voor de directeur Techniek en Technisch Management en vervangt de andere managementondersteuners bij afwezigheid. Je beheert de agenda en de mailbox van het directieteam en staat telefonisch mensen te woord. Daarbij filter je de informatie en contacten die voor de directeuren relevant zijn. De andere vragen handel je zelfstandig af.
Je bewaakt de acties die de directeuren moeten uitvoeren en zet ze zo nodig zelf in gang. Je verzorgt de stukkenstroom voor diverse overleggen, bij voorkeur op een digitale wijze (iBabs). Ook ondersteun je bij de communicatie-uitingen, organiseer je (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld videoconferenties. Verder behandel je de aanvragen voor dienstreizen van de directeuren.
Als spin in het web onderhoud je een relevant relatienetwerk en de in- en externe contacten van het directieteam. Je ontvangt bezoekers en hebt contacten met externe opdrachtgevers voor het uitwisselen van informatie over lopende zaken. Bovendien heb je regelmatig contact met je collega-managementondersteuners en neem je deel aan de bijeenkomsten voor managementondersteuners.
Je bent een kei in dienstverlening en proactief optreden. Je bent dus altijd bezig met het naar tevredenheid ondersteunen van de directeuren. Jouw expertise is een onmisbare bijdrage aan het continu verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen van Rijkswaterstaat. Je voelt je echt verantwoordelijk voor de kwaliteit van ondersteuning aan het hele directieteam, dus niet alleen voor de directeur waarvoor je aanspreekpunt bent.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.