Managementondersteuner in Rotterdam

Geen goedlopende organisatie zonder goedlopend management. En geen goedlopend management zonder de juiste ondersteuning. Als professionele managementondersteuner ben jij onmisbaar voor Rijkswaterstaat. Het spreekt voor zich dat onze afdelingshoofden op je kunnen rekenen.

Binnen onze pool van managementondersteuners werk je nauw samen met je directe collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere afdelingshoofden bij je organisatie-onderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud. Jouw dienstverlening pak je proactief op waarin initiatief nemen een belangrijke kernwaarde is. Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement, plannen en organiseren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikken de afdelingshoofden altijd over de juiste informatie en hebben zij geen omkijken naar agendabeheer.

Naast secretariële taken (mailbox en agendabeheer) heb je ook een aantal adminstratieve werkzaamheden. Voor nieuwe (tijdelijke) medewerkers vraag je e-mailaccounts en ICT-middelen aan. Gaan er medewerkers uit dienst? Dan verzorg jij hun afmelding en zie je samen met je afdelingshoofd erop toe dat zij hun ICT-middelen inleveren. Je registreert ziek- en betermeldingen in salaris- en personeelsadministratie P-Direkt en ondersteunt bij de introductie van nieuwe ICT-middelen. In HPRM zorg je voor een tijdige en correcte documentstroom.

Je bent altijd bezig met het naar tevredenheid ondersteunen van je afdelingshoofden. Met jouw expertise draag je sterk bij aan het continu verbeteren van de secretariële en administratieve werkprocessen van Rijkswaterstaat. Uiteraard ga je integer om met de vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.

Het vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Jij bent de managementondersteuner die daar juist enthousiast van wordt, die voorop wil lopen en je collega’s daarin meeneemt. Zelf de regie nemen in vaktechnische ontwikkelingen en in je loopbaan en de drang naar zelfontwikkeling zijn of worden je tweede natuur.

• Je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting en minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Windowsgestuurde programma's van Microsoft Office.
• Je beheerst de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen rondom interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je bent bij voorkeur bekend met de werkprocessen van Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
• Je bent in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Rijkswaterstaat als bij ketenpartners.
• Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
• Je bent flexibel inzetbaar, kunt goed samenwerken en proactief optreden en bent in staat om in een dynamische omgeving snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 6

Salaris:

Min €2123 - Max €2759 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• De gesprekken vinden plaats op 17 december in Utrecht.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.