Configuratiemedewerker Mobiliteit in Utrecht

Aanstelling voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging voor minimaal 36 uur per... Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of...

Beschrijving

Aanstelling voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging voor minimaal 36 uur per week

Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur: de provincie Utrecht speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving en heeft continue focus op innovatie om ook in te kunnen spelen op toekomstige ontwikkelingen. Daarnaast zijn focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren onze speerpunten. Onze aangepaste organisatiestructuur, met nadruk op het versterken van de sturing op inhoud zowel als op HR en een kleine concerndirectie, vormt onze basis.
Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Verbindend, vindingrijk, daadkrachtig en verantwoordelijk zijn de kernwaarden van de provincie Utrecht die wij verwachten van al onze medewerkers.

Gezien de snelle ontwikkelingen binnen mobiliteitsmanagement vinden er veel wijzigingen plaats op de systemen die de provincie Utrecht beheert en regisseert voor de regio Midden Nederland. Hiertoe heeft de regio een wijzigingsadviesraad (WAR) ingericht. Nu werkt de WAR met name voor verkeersmanagement. Binnenkort wordt gekeken naar de inrichting van de WAR. Je levert een bijdrage aan de inrichting van het domein om beter beheerst te gaan werken.
Als medewerker configuratiebeheer documenteer je wijzigingen, monitort deze op planning en uitvoering en werkt de configuratiedatabase en eisendatabase bij, zodat altijd de meest actuele informatie beschikbaar is. Voor de niet ICT contracten verwerk je alle gebruikte materialen, de contract wijzigingen, de kleine opdrachten voor storingen in de systemen. Voor projecten zorg je voor de tussen medewerkers van documenten en de juiste archivering waarbij het aanpassen van planningen een belangrijke taak is. Je zorgt dat documentum op orde blijft binnen de afgesproken standaard structuur en je communiceert proactief met alle stakeholders.
Je werkt in het inhoudelijk team die verantwoordelijk is voor mobiliteitsmanagement. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het gehele domein, met de ketenpartners in de regio en ondersteunt de voorzitter van de WAR.
Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het actueel houden van de configuratie
  • Het borgen van acties vanuit de WAR
  • Het vastleggen van besluiten WAR
  • Juiste dossiervorming voor besluitvorming WAR
  • Het actueel houden van de IBS (Installation Break Down Structure)
  • Het actueel houden van de configuratiedatabase
  • Het actueel houden van eisen databases waar zich wijzigingen op voordoen
  • Het zorgdragen voor tijdige verslaglegging
  • Het actueel houden van documentum

De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
  • Proactieve communicatie met stakeholders
  • Tijdige communicatie en escalatie bij afwijkingen op de planningen
  • Het juist archiveren en verdelen van benodigde documentatie van vervangingen
  • Het controleren van documentatie conform vooraf afgesproken kaders
  • Het bijhouden van wijzigingsbeheerssysteem Assyst
  • Het uitzetten van nieuwe acties vanuit de WAR
  • Het maken en tijdig versturen van de WAR agenda
  • Het alloceren van het type wijziging
  • Het helpen met opstellen van wijzigingsverzoeken

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3.237,72 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 8). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van ca. 20%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. Daarnaast hecht de provincie Utrecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Je beschikt over een abstract denkvermogen op MBO+ niveau. Het coördineren en het archiveren van documenten en acties is je op het lijf geschreven. Verder ben je accuraat en nauwkeurig zodat je risico’s van onjuiste documentaties kunt beheersen. Je motiveert mensen om tijdig hun acties na te komen zonder de relatie onder druk komen te zetten. Op momenten dat je ziet dat teamleden het druk hebben ben je hulpvaardig en je escaleert tijdig. Je bent gewend in een ITIL omgeving te werken. Je laat je niet snel uit het veld slaan, werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband en je hebt ervaring in het borgen van procesgerichte documentatie.
Je laat zien te beschikken over de volgende competenties:

  • Proactieve instelling;
  • Klantgericht, zowel intern als extern;
  • Ten dienste van het team;
  • Leergierig;
  • Analytisch;
  • Zelfstarter.
Persoonlijke eigenschappen
  • Omgevingsbewustzijn
  • Resultaatgerichtheid
  • Adviesvaardigheid
  • Flexibel
Vaardigheden
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Het kunnen slaan van bruggen tussen verschillende partijen en belanghebbenden
  • Zelfstandig kunnen prioriteren van werkzaamheden
Kennis
  • MBO werk en denkniveau
  • Affiniteit met techniek is een pre

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
03-12-2018

De Meern | Utrecht | Fulltime (startersfunctie)

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.