Medewerker ondersteuning in Tilburg

Tijdelijk voor de duur van 2 jaar via payrollorganisatie. Afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheiden na twee jaar een vaste ambtelijke aanstelling. De... De medewerker ondersteuning houdt zich bezig met ondersteunende...

Beschrijving

Tijdelijk voor de duur van 2 jaar via payrollorganisatie. Afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheiden na twee jaar een vaste ambtelijke aanstelling.
De functie
De medewerker ondersteuning houdt zich bezig met ondersteunende taken voor zowel het team Gebouwen als het team Grond. In grote lijnen is dit onder te verdelen in:
  • Werkzaamheden in het kader van de huuradministratie en erfpachtadministratie. Het gaat om het verzorgen van de registratie in JDE, uitzetten en begeleiden van de rappellijsten huren, verwerken van de mutaties inzake huurcontracten, jaarlijks verwerking van de indexering op de huurprijzen in de huurapplicatie (oktober), informeren van de huurders aangaande indexering.
  • Bewaken van afspraken van overeenkomsten zoals het signaleren van huurachterstanden etc, verzorgen van rapportages dienaangaande.
  • Werkzaamheden in het kader van de gemeente brede opstal- en inventarisverzekering zoals het indienen en bewaken van schadeclaims. Het betreft zoal het onderhouden van contacten met klanten van de verzekeringspolis, mutaties opstallen en inventarissen. Registreren en in behandeling nemen van gemelde schadegevallen en de administratieve verwerking hiervan.
  • Beheren van de energiecontracten.
  • In voorkomende gevallen het verzorgen van tijdelijk beheer met betrekking tot gebouwen in de gebouwenexploitatie.
  • Uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken.
  • Ondersteunen van de medewerkers van het team grond en gebouwen waaronder het verwerken van correspondentie, opdrachten, het opstellen van agenda's voor besprekingen, opstellen van notulen en verslagen.
  • Het beheren en up to date houden van (technische) informatie in de beheersystemen die worden gebruikt.

Je werkt zelfstandig en hebt goede contacten met je collega's. Afstemming /communicatie en verbinding maken met je omgeving en de keten is een continu proces en gaat je goed af. Je weet tijdig een hulpvraag te stellen. Je kracht is gebaseerd op een klantgerichte en behulpzame instelling. Je voert je werkzaamheden uit binnen de twee teams van het Vastgoedbedrijf. Dit zijn in totaal ca. 40 medewerkers.
We verwachten dat je zelfstandig kunt werken en rekening houdt met de doelstellingen van het team. Daarnaast verwachten we dat je affiniteit hebt met vastgoed en vastgoedontwikkeling. Je staat open en wordt enthousiast voor nieuwe ontwikkelingen.
Wij vragen
Werk en denkniveau: MBO+.
Afgeronde opleiding: Financieel-economisch / vastgoed, bouwkunde, makelaardij MBO+.
Kennis van: Informatie/managementsystemen zoals Axerion en Topdesk.
Bij voorkeur ervaring in een (semi) publieke sector.

Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Initiatief
  • Omgang met details

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent dienstverlenend, accuraat en kan zelfstandig werken. Je hebt inzicht in bestuurlijke werkwijzen en verhoudingen, alsmede minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 8 (aanloopschaal 7). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2040,- en maximaal € 3376,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 2 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld.

Extra informatie

Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
28-11-2018

Tilburg | Noord-Brabant | Fulltime (startersfunctie)

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.