Managementassistent/Projectondersteuner in Utrecht

Dit is je... Wij zoeken een gemotiveerde en doortastende Managementassistent/Projectondersteuner, die goed kan organiseren en overzicht houdt in een drukke en dynamische werkomgeving. In deze functie ondersteun je, samen met een...

Beschrijving

Dit is je werk
Wij zoeken een gemotiveerde en doortastende Managementassistent/Projectondersteuner, die goed kan organiseren en overzicht houdt in een drukke en dynamische werkomgeving. In deze functie ondersteun je, samen met een vast team van zeven collega’s, het management, de organisatie en de collega’s van Volksgezondheid.

  • Je organiseert, coördineert en notuleert managementvergaderingen.

  • Je zet acties uit die voortkomen uit deze vergaderingen en bewaakt deze.

  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer en bewaakt vergaderafspraken. Je weet feilloos welke afspraken prioriteit hebben.
  • Je stelt briefconcepten op en handelt zelfstandig routinematige correspondentie af.
  • Je redigeert aangeleverde concepten.
  • Je organiseert diverse projecten voor de organisatie en biedt hierbij ook inhoudelijke ondersteuning. Je weet de juiste vragen te stellen om het proces te structureren.
  • Je coördineert de goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden.
  • Je verwerkt post en vraagt bestelnummers aan via onze systemen.
  • Je denkt en werkt constructief en actief mee in het verder optimaliseren en de professionalisering van het team Officemanagement.

  • Je draagt zorg voor een goede (telefonische) bereikbaarheid. 


Dit is jouw werkplek
Je komt te werken bij het Officemanagement van Volksgezondheid. Volksgezondheid zet zich in voor de inwoners van de stad Utrecht. Bij Volksgezondheid werken betrokken medewerkers die samen met de stad bouwen aan een gezonde toekomst. Jouw vak oefen je uit vanuit ons Stadskantoor.

 

Dit vragen we van je

  • Hbo denkniveau

  • Je hebt minimaal 3-5 jaar kennis van en werkervaring met managementondersteuning en/of projectondersteuning.
  • Je beheerst Word/Windows, Excel en Outlook.
  • Je hebt analytische vaardigheden en complexe projecten zijn voor jou een uitdaging.
  • Je signaleert werkzaamheden, knelpunten en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband.
  • Je kunt goed inspelen op ad-hoc situaties en pakt zo nodig de regie.
  • Je hebt een proactieve houding en werkwijze, gericht op kwaliteit.
  • Je krijgt energie van een organisatie in beweging.
  • Je hebt affiniteit met Jeugdgezondheidszorg.
  • Beheersing van de Engelse taal is een vereiste.

 

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

  • Een 28- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.335 en € 3.376 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik .
     

 


Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Managementassistent/Projectondersteuner aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Natalja Talitsch, Directiesecretaris Volksgezondheid, via 06-54228549. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter, 030-2861472.


Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
28-11-2018

De Meern | Utrecht | Fulltime (startersfunctie)

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.