Regionaal coördinator evenementen met risico-aanpak in Den Haag

Wat ga je doen?

De negen gemeenten in Haaglanden werken samen op het gebied van rampen- en crisisbeheersing. Daarbij kenmerkt de regio Haaglanden zich door een groot aantal evenementen per jaar, waaronder ook diverse met een risico-aanpak. Jouw takenpakket zal uit twee delen bestaan: enerzijds voorbereiding op die evenementen, anderzijds voorbereiding op crisisbeheersing in algemene zin.

Als regionaal coördinator van evenementen met risico-aanpak ben je bij Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing (BGC) voor 20 uur in de week verantwoordelijk voor het procesmatig in goede banen leiden van de advisering van evenementen met risico-aanpak in de regio Haaglanden.

De vergunningverlening van een evenement is een lokale verantwoordelijkheid, waarbij de gemeenten geadviseerd worden door de drie hulpdiensten. Het is jouw taak om als “centraal loket” het proces van multidisciplinaire advisering van de vergunningsaanvraag van een risico-evenement door hulpdiensten te begeleiden en te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat de gemeenten tijdig over onderling afgestemde adviezen kunnen beschikken, die voldoende basis bieden om een beslissing op de vergunningaanvraag te kunnen nemen. Daartoe onderhoud je een regionale evenementenplanning waarin alle evenementen met een (mogelijke) risico-aanpak worden opgenomen. Ook word je – in afstemming met alle betrokken partijen - verantwoordelijk voor de herziening van het regionale kader evenementenveiligheid op basis van de nieuwe landelijke handreiking.

Het andere deel van je werkzaamheden bestaat uit de operationele ondersteuning bij BGC, onder andere de ondersteuning van regionale piketfunctionarissen, bijvoorbeeld door opleiden & oefenen, het maken en bijhouden van protocollen en handboeken en het contractbeheer van regionale faciliteiten. Het aantal uur per week voor deze taak wordt in nader overleg vastgesteld en bedraagt minimaal 8 uur en maximaal 16 uur per week. Het totaal aantal uren voor de functie als geheel komt daarmee uit op minimaal 28 en maximaal 36 uur en wordt in overleg met de kandidaat bepaald. De functie is direct beschikbaar en betreft een pilot van 2 jaar.

Wie zijn wij?

Bureau gemeentelijke crisisbeheersing (BGC) is onderdeel van de Veiligheidsregio Haaglanden en ondersteunt en faciliteert de negen gemeenten binnen Veiligheidsregio Haaglanden bij het uniformeren en optimaliseren van de gemeentelijke rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsprocessen. BGC zorgt voor onderlinge afstemming tussen de adviseurs

crisisbeheersing, bereiden besluitvorming op bestuurlijk niveau voor, en initiëren en coördineren gezamenlijke activiteiten van de negen gemeenten. Daarnaast is het de schakel tussen de gemeenten en de andere bij rampenbestrijding en crisisbeheersing betrokken partijen: brandweer, politie en GHOR. Met onze activiteiten draagt BGC bij aan de vorming van een multidisciplinaire veiligheidsregio. Dit alles tegen de achtergrond van de Wet veiligheidsregio’s. Het bureau staat onder leiding van de Coördinerend Gemeentefunctionaris.

Wat vragen wij?

Het opbouwen (en onderhouden) van een goed netwerk met zowel gemeentelijke partners als partners van de hulpdiensten is een essentieel onderdeel van je werk. Je bent voor gemeenten en hulpdiensten een vraagbaak, je signaleert eventuele spanningen en/of tegenstrijdigheden in enerzijds evenementenaanvraag en anderzijds advisering, je ondersteunt bij de evaluatie van de evenementenadvisering, je organiseert netwerkbijeenkomsten en bij behoefte periodiek opleidingen voor gemeentelijke vergunningverleners. Om dit te kunnen doen:

-Heb je lef, een proactieve houding en kun je zelfstandig werken.

-Kun je met veel verschillende partijen samenwerken en ben je een bruggenbouwer, waarbij je oog hebt voor de belangen van de verschillende partijen.

-Heb je een gezonde dosis overtuigingskracht.

-Beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

-Zijn jouw mondelinge- & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden uitstekend.

-Is netwerken echt jouw ding: je beschikt over goede netwerkvaardigheden en bent daarbij ook organisatorisch sterk.

-Werk je nauw samen met collega’s in een klein team en ben je dus een echte teamplayer.

-Beschik je over een afgeronde HBO-opleiding.

-Heb je bij voorkeur ervaring met evenementenvoorbereiding, al dan niet in een soortgelijke functie.

Wat bieden wij?

-Een maximum salaris van € 3.805,- bruto per maand (schaal 9) op basis van 36-urige werkweek;

-Een tijdelijke aanstelling voor twee jaar;

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaarden pakket

-Zoals opname in het ABP-pensioenfonds;

-Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;

-Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool;

Solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martijn Reeser,

Team Regionale Veiligheid Gemeente Den Haag, telefoonnummer 06 15 94 57 30.