Adviseur inkoop en contracten in Utrecht

De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor de exploitatie, het beheer en het onderhoud van de hoofdwegen en -vaarwegen en objecten als bruggen en sluizen. Als senior adviseur inkoop bij het Dienstenteam ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig tot stand komen van (raam)overeenkomsten rondom diensten en leveringen. Zo help jij mee om Nederland mooier, veiliger en bereikbaarder te maken.

Het organisatieonderdeel Grote Projecten en Onderhoud (GPO) heeft alle aanleg- en onderhoudsprojecten van Rijkswaterstaat in portfolio, ieder met een waarde van meer dan € 65 miljoen. Jij ondersteunt de projectinkoop en zorgt voor het opstellen van (raam)overeenkomsten rondom diensten en leveringen. Je bewaakt ook de uitvoering ervan. De overeenkomsten zijn gebaseerd op ons programma van eisen en je adviseert en ondersteunt je collega’s bij het opstellen hiervan. En dat doe je ook als het gaat om de criteria van beste prijs-kwaliteitverhouding.

Afhankelijk van de vraag vanuit de organisatie of het project bepaal jij de marktbenadering. Daarna stel je het inkoopplan op waarin de omvang, kaders en wet- en regelgeving, wensen en eisen op een juiste wijze zijn vertaald naar en afgestemd op de ontwikkelingen in de markt. Vervolgens voer je de nationale en Europese aanbestedingen zelfstandig uit, evenals het bijbehorende contracteren. Tijdens deze fases van aanbesteden en contracteren let je op de bruikbaarheid van het programma van eisen. Op die manier zet je uitvoeringsgerichte werkzaamheden om naar resultaatverplichtingen.

Je maakt deel uit van een team van gedreven inkoopspecialisten die op alle niveaus kunnen schakelen; ook jij bent breed inzetbaar. Je weet stakeholders te mobiliseren, bent proactief in je aanpak en creatief in het bedenken van oplossingen. Binnen en buiten Rijkswaterstaat ben jij het aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met je projectteam en opdrachtgever. De contractinhoud stem je af met je opdrachtgever en –nemer, en je spreekt de opdrachtnemer aan op de contractafspraken. Verder zorg je voor de juiste informatieverstrekking over alle onderdelen van het inkoop- en contractmanagementproces.

• Je hebt een wo- of hbo+-diploma in een economische, sociale of technische richting.
• Je hebt bij voorkeur een NEVI 1-diploma of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het inkoopproces en met nationale en Europese aanbestedingen.
• Je hebt ervaring met het werken in een grote, bij voorkeur publieke, organisatie.
• Je bent deskundig op het gebied van (projectmatig) inkopen van diensten en hebt kennis van contracteren.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig doen van aanbestedingen op basis van de EMVI-systematiek.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de meest recente Aanbestedingswet, van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 en van algemene rijksvoorwaarden als ARVODI, ARBIT en ARIV.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het gebruik van SAP en TenderNed.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de aanbestedingsprocedure en het aanbestedingsbeleid van Rijkswaterstaat.
• Je bent klantgericht, hebt overtuigingskracht, kunt goed plannen en organiseren en neemt initiatief.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen,
• gevoeligheden en krachtvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 11

Salaris:

Min €3130 - Max €4809 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• Eerste gesprekken worden gevoerd op 18 oktober.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.