Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime Administratief Medewerker gezocht bij de overheid in Den Haag!

Heb jij minimaal twee jaar administratieve ervaring en ben je op zoek naar een parttime functie van 32 uur? Is werken onder druk en in een hectische omgeving voor jou geen probleem? Heb je altijd al een kijkje willen nemen bij de overheid? Dan is dit jouw kans!

32 uur per week

Wat ga je doen?

Het Expertisecentrum Organisatie en Personeel levert dienstverlening op het gebied van organisatie en personeel. Het expertisecentrum biedt een uitgebreid pakket aan van arbeidsjuridisch advies, organisatie advies, begeleiden van reorganisaties, mobiliteit tot aan bedrijfszorg. 

Als ondersteuner beheer je de administratieve afhandeling voor de werkzaamheden voor een groot aantal trajectbegeleiders en mobiliteitsmanagers. Je werkt in het systeem REGAS. Hierin werk je zeer nauwkeurig en zorgt ervoor dat informatie op de juiste wijze wordt vastgelegd.  Je fungeert als vraagbaak voor de trajectbegeleiders en het nabellen van trajectbegeleiders om dossiers compleet te maken is jou niet onbekend.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Registratie in REGAS van alle aanmeldingen die binnen komen via de postbus Workflow
  • Kwantitatieve en kwalitatieve bijdrage leveren bij het verwerken van diverse analyses en managementinformatie
  • Uitzetten van testen
  • Eindrapporten checken op spelling en layout, verzendklaar maken en verzenden
  • Afspraken maken op verzoek van trajectbegeleiders met de klant
  • Uitvoeren van diverse controles in Regas en indien nodig wijzigen
  • Nieuwe aanmeldingen in overleg met mobiliteitsmanager koppelen aan trajectbegeleiders en registreren in Regas

Wat wij bieden

  • Een mooi salaris tussen de € 2.503 en de € 3.384 (o.b.v. 36 uur, afhangend van ervaring en opleiding);
  • Een baan voor 32 uur in de week (maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag);
  • Per direct beginnen;
  • Een functie t/m 30 april 2019;
  • Optie op verlenging (6 maanden);
  • Werken bij de overheid;
  • Werken op een van de mooiste plekken van Den Haag.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een hectische en veranderende werkomgeving en kunnen werken onder hoge werkdruk;
  • Je bent administratief en communicatief vaardig;
  • Je hebt ervaring met administratieve gecompliceerde systemen en telefonisch klantcontact;
  • Je hebt kennis van het Officepakket;
  • Ervaring met REGAS is een pre.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden

Den Haag | Administratief | Administratief medewerker | Parttime (overdag) | MBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.