Administratief medewerker in Den Haag

Commandant der Strijdkrachten Rob Bauer is de hoogste militair binnen Defensie en geeft leiding aan de militairen en burgers van de marine, landmacht en luchtmacht. Bij het Kabinet Commandant der Strijdkrachten zorg jij voor het administratieve reilen en zeilen zodat we luitenant-admiraal Bauer optimaal kunnen ondersteunen bij zijn werk.

Je houdt de administratie(s) bij, voornamelijk door de informatiestroom via ons centrale documentatiesysteem Xpost te beheren. Als administratief medewerker vorm je de vraagbaak en frontoffice voor ons kabinet en voer je reguliere en standaard administratieve ondersteuning en werkzaamheden uit voor de organisatieonderdelen. Zo genereer je (management)informatie en lever je gevraagde gegevens en overzichten aan. Verder signaleer en meld je storingen en afwijkingen in systemen en applicaties, en ondersteun je de gebruikers van die systemen daarin.

• Je hebt een vmbo-opleiding technische leerweg of administratie gevolgd, of een mbo-opleiding administratie/secretarieel.
• Je hebt basiskennis van de Defensieorganisatie.
• Je spreekt en schrijft helder Nederlands.
• Je hebt ervaring met een soortgelijke functie.
• Je bent makkelijk in de omgang met ICT-middelen en applicaties.
• Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig.
• Je bent integer, klantgericht en kunt goed samenwerken.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1903 bruto per maand
Maximum salaris: € 2724 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Het Kabinet Commandant der Strijdkrachten werkt op intra- en interdepartementaal en (militair en civiel) internationaal niveau. De omgeving waarin de leden van het kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en zijn plaatsvervanger (PCDS) moeten worden gewaarborgd. De werkzaamheden zijn vooral adviserend en ondersteunend van aard.

De leden van het kabinet anticiperen op veranderingen die van invloed (kunnen) zijn op de verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de (P)CDS. Het veelvoud aan en de diversiteit in contacten en onderwerpen, verdeeld over een aantal gekoppelde organisatie-elementen, vereist een alerte staf die tijdig inspeelt op ontwikkelingen uit de omgeving.           

Het kabinet ondersteunt de (P)CDS in een breed spectrum, waarbij het kabinet, naast kennis van de meer strategische aspecten, ook over inhoudelijke kennis van de diversiteit aan onderwerpen en procedures beschikt.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure als je op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidsscreeningsniveau.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten krijgen voorrang in de selectieprocedure.
• De werktijden worden deels bepaald door de dynamiek van het kabinet en vereisen een grote mate van flexibiliteit.