Managementassistent in Den Haag

De Defensiestaf ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten als hoogste militaire adviseur van de minister. En als managementassistent ondersteun jij onze directeur. Met jouw kennis en inzicht ben je een spin in het web en speel je een belangrijke rol bij het soepel laten lopen van onze directie Operaties.

Als managementassistent focus je je op het verlenen van (algemene) management- en secretariële ondersteuning. Je hebt een gevarieerd takenpakket. Zo behandel je het ene moment ingekomen post om even later (buitenlandse) bezoekers te ontvangen. Het bewaken van de agenda van de directeur Operaties hoort bij je werk, evenals het afhandelen van telefoongesprekken en het voorbereiden en maken van verslagen van vergaderingen.

Je bewaakt budgetten voor onder andere dienstreizen en relatiegeschenken, en coördineert de bestellingen van de kantoorartikelen. Daarnaast controleer je uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl, houd je een aan- en afwezigheidsoverzicht bij en regel je vervoer en dienstreizen. Voor medewerkers van de directie ben jij het aanspreekpunt als het gaat om administratieve en organisatorische zaken.

Verder ben je verantwoordelijk voor het (mede) samenstellen van managementinformatie. Jij zorgt dat noodzakelijke stukken tijdig worden ontvangen, controleert of deze volledig zijn en zorgt dat er uiteindelijk een compleet dossier ontstaat.

• Je hebt mbo-niveau en een secretariële opleiding afgerond.
• Je kunt zelfstandig managementinformatie samenstellen en weet aan welke inkomende en uitgaande managementinformatie je prioriteit moet geven.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt bij voorkeur inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen Defensie, de overheid en internationale organisaties.
• Je hebt bij voorkeur recente werkervaring in een managementondersteunende functie.
• Je bent integer, flexibel, proactief en communicatief vaardig.
• Je toont initiatief, kunt goed zelfstandig werken en weet je werk goed te plannen en te organiseren.
• Je bent analytisch en ziet onderlinge verbanden.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1903 bruto per maand
Maximum salaris: € 2724 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Je werkt bij de directie Operaties (DOPS) in de Defensiestaf. De DOPS ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten (CDS) bij zijn werk. De CDS is de hoogste militaire adviseur van de minister en heeft specifieke verantwoordelijkheden in het bestuurlijke en operationele proces van Defensie. Zo stuurt de CDS de commandanten van de Operationele Commando’s aan en heeft hij het volledige bevel over de ingezette eenheden.

Onze directie bestaat uit een directeur en zijn plaatsvervanger, een chef staf, het militair strategisch element en de administratieve ondersteuning. Daarnaast heeft de DOPS elf afdelingen. Functionarissen van andere directies, defensieonderdelen en externe (inter)nationale instanties ondersteunen de DOPS.

• Als je niet over het juiste veiligheidsscreeningniveau beschikt, maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld. Daarna wordt de selectie uitgebreid met externe kandidaten.