Systeemmanager in Utrecht

Bij Defensie werken we wereldwijd aan vrede en veiligheid. Het is daarbij van cruciaal belang dat militairen kunnen werken met goede en veilige (wapen)systemen. Daar werken we bij het Materieellogistiek Commando Land aan. Als systeemmanager zet jij jouw kennis en ervaring als projectmanager in om indirect mee te werken aan een veilige samenleving.

In je rol als projectleider stel je een projectplan op met de daarbij behorende planningen en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang ervan. Je geeft leiding aan (de vergaderingen van) het projectteam. Ook zet je een projectadministratie op en je houdt deze bij. In de introductiefase coördineer je de informatievoorziening aan de toekomstige gebruikers en lever je ondersteuning bij de operationele ingebruikname.

Als systeemmanager neem je het ingestroomde systeem of materieel compleet over van een projectmanager. Tijdens de instandhouding heb je oog voor de gevraagde beschikbaarheid en overleg je hierover met de onderhouder en assortimentsmanager. Je levert een bijdrage aan exploitatiebudgetten en exploitatieramingen. Ook begeleid je de uitvoering van instandhoudingsanalyses vanuit het ERP-systeem van Defensie. Je geeft leiding aan het interne systeemteam. Samen met de projectmanager handel je eventuele garantieclaims of resterende contractuele aangelegenheden af.

Je adviseert bij het opstellen van functionele systeemeisen en vertegenwoordigt het Materieellogistiek Commando Land in relevante (inter)nationale en internationale fora, waarbij je mogelijk de rol van voorzitter of secretaris hebt. Ook initieer, begeleid en evalueer je studies of beproevingen bij (wetenschappelijke) instituten en in- en externe bedrijven om zo vraagstukken toekomstgericht te kunnen beantwoorden. Jouw kennis houd je op peil door op diverse manieren de technische ontwikkelingen in je vakgebied te volgen.

Alle onderhouds- en logistieke handelingen aan onze systemen worden geborgd in het ERP-systeem van Defensie. Voor jou als systeemmanager ligt hier een belangrijke taak. Jij draagt mede zorg voor een goede borging.

• Je hebt een hbo-diploma van een opleiding in een technische of bedrijfskundige richting of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de Nederlandse Defensie Academie afgerond.
• Je hebt relevante werkervaring als projectmanager en binnen het materieellogistieke domein.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP PM of SAP Defensie (WSM/PVA).
• Je bent creatief, resultaat- en organisatiegericht en kunt goed analyseren. 
• Je zorgt ervoor dat je medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen.
• Je kunt goed communiceren, samenwerken, en plannen en organiseren.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Systemen en Analyse (S&A) verzamelt en ontwikkelt kennis over (wapen)systemen. S&A voert diverse soorten analyses uit om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige prestaties en kosten van landsystemen. Dat gebeurt vanaf het moment van behoeftestelling voor een systeem tot en met het afstoten ervan. Om een goed beeld te krijgen van de gereedheid van materieel inspecteert de afdeling de systemen van (ingezette) eenheden. Met de verzamelde kennis geeft S&A advies over het gebruik en onderhoud van het materieel.

Daarnaast is de afdeling S&A verantwoordelijk voor het aanschaffen, in stand houden en afstoten van C-systemen: ondersteunende systemen, zoals vrachtwagens, geneeskundig materiaal en bouwmachines voor de genie. 

Sectie Systemen
De sectie Systemen zorgt voor ondersteuning bij de materiële beschikbaarheid van de grondgebonden C-systemen van alle operationele commando’s. Dat gebeurt voor (de voorbereiding op) operaties, voor de Intensivering Civiel-Militaire Samenwerking en voor de vredesbedrijfsvoering. De sectie zorgt voor systeemmanagement, maar ook voor projectmanagement en advies en assistentie.

Tijdens de instandhoudingsfase is de sectie verantwoordelijk voor het systeemmanagement en de bijbehorende normstelling van grondgebonden C-systemen. Medewerkers maken als toekomstig systeemmanagers al in een vroege fase deel uit van de projectteams die zijn belast met het ‘voorzien-in’ van nieuwe systemen.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor de aanstelling.