Secretaris plaatsvervangend directeur–generaal in Den Haag

Beschrijving

De veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid in heel Nederland vergroten: dat is de missie van Rijkswaterstaat. Dat vraagt om efficiënte strategische sturing en besluitvorming. Onze directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal spelen daarbij een belangrijke rol. Als secretaris van de plaatsvervangend directeur–generaal zorg jij ervoor dat hij zich voor 100% op zijn taken kan richten.

Je hebt een bijzondere positie als onmisbaar onderdeel voor het goed functioneren van de bestuurders van Rijkswaterstaat. Vanaf de eerste rang zie je hoe de organisatie wordt bestuurd en wat er gebeurt aan de top. Als de spin in het web weet je overal van, heb je voelsprieten in de gehele organisatie en breng je informatie tijdig naar bestuurders. Het spreekt voor zich dat je discreet en diplomatiek met al deze kennis omgaat.

Als secretaris ondersteun en adviseer je de plaatsvervangend directeur-generaal bij zijn bestuurlijke taken. Dit doe je op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak. Je werkpakket is divers en breed. Je bent sparringpartner en persoonlijk adviseur, geeft advies over organisatievraagstukken en helpt vorm te geven aan besluitvormingsprocessen. Voor het regio-overleg van de zeven hoofdingenieurs-directeuren ben jij de secretaris. Je notuleert de overleggen en houdt toezicht op de gemaakte afspraken, uit te voeren acties en lopende processen. Daarnaast richt je je op het opstellen, bewerken en verwerken van correspondentie en op complex agendabeheer.

Je werkt nauw samen met de secretaris van de directeur-generaal, bestuur en groepsraad. Is zij afwezig? Dan neem jij het over.  

  • Je hebt een wo-diploma bestuurskunde, politicologie, of gelijkwaardig.
  • Je hebt ervaring met advisering op tactisch en strategisch niveau.
  • Je hebt ervaring met alle onderdelen van en rollen in het adviesproces, zoals onderzoeken, analyseren, adviseren, presenteren, implementeren, evalueren en schriftelijk en mondeling rapporteren.
  • Je leert graag en snel, en bent in staat in korte tijd een in- en extern netwerk op te bouwen.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren en hebt snel overzicht en een gezonde dosis lef.
  • Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden en handelt hiernaar.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Salarisniveau:
schaal 12
Salaris:
Min €3667 - Max €5450 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
32
Maximaal aantal uren per week:
36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Extra informatie

Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
24-10-2018

Den Haag | Zuid-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.