Recordmanager/DISO in Utrecht

Dit is je... In de functie van recordmanager/DISO zorg je, samen met je collega’s van het team informatie en procesmanagement (IPM), voor efficiënte processen en functionele ICT systemen.   Binnen de functie van recordmanager...

Beschrijving

Dit is je werk

In de functie van recordmanager/DISO zorg je, samen met je collega’s van het team informatie en procesmanagement (IPM), voor efficiënte processen en functionele ICT systemen.

 

Binnen de functie van recordmanager/DISO onderkennen we een tweetal rollen welke volop in ontwikkeling zijn. Wij zoeken een collega die een bijdrage kan leveren en mee kan bouwen om deze rollen optimaal vorm te geven.

 

Onderstaand de uitgangspositie van beide rollen:

 

In de rol van recordmanager ondersteun je de organisatie in de uitvoering van de route naar digitaal informatiebeheer. Dit doe je door bij te dragen aan het strategische beleid en kwaliteitsmanagement voor informatiebeheer. Je beheert, ontwikkelt en implementeert de instrumenten die het operationele record- en informatiebeheer ondersteunen, zowel uitvoerend in projecten als in de advisering in de organisatieonderdelen. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om bewustwordings- en implementatietrajecten rondom opslag, archivering en (terug)vindbaarheid van informatie.

 

In de rol van DISO (decentrale information security officer) ben je (ontwikkel je jezelf tot) de expert rond privacy en informatiebeveiliging binnen Ruimte. Gevraagd en ongevraagd geef je advies rond privacy en informatiebeveiliging (P&IB). Zelfstandig en proactief signaleer je knelpunten rond P&IB en draagt bij aan het oplossen hiervan.

 

 

Concreet houdt dit in dat jij:

  • Verantwoordelijk bent voor het opstellen van het informatiebeheerplan voor Ruimte;
  • Verantwoordelijk bent voor het beheer van toegang tot document- en archiefsystemen;

  • Vak ontwikkelingen volgt en deze vertaalt naar oplossingsmogelijkheden voor Ruimte;

  • Aanspreekpunt bent voor informatieveiligheid& privacy vragen binnen Ruimte.

 

Dit is jouw werkplek

  • De Ontwikkelorganisatie Ruimte is een dynamische organisatie, die zich bezighoudt met de ontwikkeling van de stad.
  • Je bent werkzaam binnen het IPM team van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Het IPM team adviseert en ondersteunt de Ontwikkelorganisatie Ruimte op het gebied van informatie- en procesmanagement.
  • Jouw functie oefen je uit vanuit ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we de stad.

 

Dit bieden we je

We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

 

  • Een 32 tot 36- urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2591 en € 4225 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan .

 

Dit breng je mee

Je beschikt over een juiste (stevige) persoonlijkheid en je hebt lef en drive om als kartrekker te fungeren. Je weet je actief te positioneren als een betrouwbare en gerespecteerde partner. Je neemt verantwoordelijkheid en bent transparant. Daarnaast werk jij graag in een omgeving waarin jij veel vrijheid krijgt om je functie naar eigen inzicht uit te voeren.

 

  • Hbo werk- en denkniveau

  • Kennis van informatie- en procesmanagement

  • Vaardigheid in het gebruiken en beheren van een Document Management Systeem

  • Je hebt de ambitie en competenties om deze functie met ons vorm te geven

  • Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

 

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!

Enthousiast geworden om als Recordmanager/DISO aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer direct online onder aan deze pagina– maar uiterlijk 1 oktober 2018.

 

Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Marcel Duffhuis, Informatiemanager Ruimte, 06-41549776.

 

Goed om te weten

Voor 9 oktober 2018 laten wij je weten of je wel/niet wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

 

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
26-09-2018

De Meern | Utrecht | Fulltime (startersfunctie)

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.