Secretaresse Veilig Thuis in Den Haag

Wat ga je doen?
Als secretaresse is één jouw belangrijkste taken het  registeren van binnengekomen meldingen in situaties waarin huiselijk geweld en/of kindermishandeling aan de orde is of wanneer er vermoedens van zijn. Samen met 10 collega’s verwerk je dagelijks in een hectische omgeving een grote stroom aan digitale meldingen van bijvoorbeeld politie, ziekenhuizen en zorginstellingen.

De ontvangen meldingen controleer je en vul je aan. Je kan hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Een niet volledige registratie (het ontbreken van gegevens) kan consequenties hebben voor de prioriteit waarmee een melding wordt opgepakt dus nauwkeurig werken is heel belangrijk.

Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.

Daarnaast beheer je de agenda’s van managers, weet je goed af te stemmen en zorg je voor een goede planning van afspraken. Je regelt vergaderzalen, bereidt de vergaderingen voor en legt de onderliggende stukken klaar. Je notuleert tijdens deze vergaderingen en zorgt voor verslaglegging.
 

Het team
Gemeenschappelijke Regeling GGD & VT Haaglanden
Met ingang van 1 januari 2018 is de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden als aparte Productgroep onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. Onder bestuurlijke aansturing van de GR GGD en VT Haaglanden vormt de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling, voor zowel professionals als alle betrokken burgers (van -0 tot 100+) binnen de regio Haaglanden. Uitgangspunt daarbij is dat opgroeien en leven vanuit een veilig thuis ruimte geeft aan burgers om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving en keuzes te kunnen maken die bij hen passen.

De regio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg,Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

Wat bieden wij?
-een vaste aanstelling*
-salarisschaal 6, met een minimaal salaris van €1.818 maximaal salaris van €2.796 ( bruto op
 basis van een 36-urige werkweek)
-een 36-urige werkweek
-een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds,
 een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering
-de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel
 Keuzebudget (IKB)

Wat vragen wij?
Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent zorgvuldig. Je hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug.
Je bent doortastend en pro actief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Daarnaast beschik je over;
-een afgeronde secretaresseopleiding (MBO)

-minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
-ruime ervaring met notuleren