Traineeship Managementadviseur in Hoofddorp

Traineeship Managementadviseur

(Traineeship managementadviseur – 36 uur – salaris min €2.591 en max € 3.805 – duur van twee jaar)

Ben je in bezit van een afgeronde WO-opleiding of ben je bezig met het afronden van je studie en denk je: en nu? Of werk je als starter bij een organisatie waar je toch niet je plek hebt kunnen vinden? Het cluster Beheer en Onderhoud (B&O) van gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp biedt namelijk een opleidingsprogramma aan waarin je opgeleid wordt tot adviseur voor het managementteam!

Jouw rol als specialistisch trainee managementadviseur

Als managementadviseur heb je twee hoofdverantwoordelijkheden: adviseren én ondersteunen. Je bent de rechterhand van de clustermanager en het managementteam (MT) en adviseert over het realiseren van de doelstellingen van het cluster B&O. Je adviseert zowel op inhoudelijke onderwerpen als op bestuurlijke organisatievraagstukken.

Je bent dus onderdeel van het managementteam en zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding van bijvoorbeeld de vergaderingen van het MT. Je adviseert proactief over zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in den brede raken. Hierbij signaleer je hiaten en ontwikkelpunten en doet voorstellen voor verbetering.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Voorbereiden en faciliteren van besluitvorming in het managementteam;

• Bewaken van de follow-up van afspraken en acties die tijdens het overleg zijn besproken. De besluiten verwerk je in de desbetreffende systemen;

• Schrijven van stukken/voorstellen die namens het cluster naar de directie of andere interne gremia gaan. Dit kan bijvoorbeeld over organisatie-, beleids- of formatie vraagstukken gaan;

• Mede faciliteren van de verdere organisatieontwikkeling van het cluster door bijvoorbeeld het opstellen en uitvoeren van plannen van aanpak inzake organisatorische vraagstukken, voorbereiden van clusterbijeenkomsten en heisessies of werksessies;

• Zorgen voor procesverbeteringen of verbeteringen van de interne- en externe communicatie. Je analyseert of basis van stukken en gesprekken met collega’s waar ruimte zit voor verbetering in de prioriteiten van het management. Je legt verbinding tussen de rest van de organisatie en het cluster en zorgt dat de samenwerking daartussen soepel verloopt.

Jouw ontwikkeling staat centraal

Gemeente Haarlemmermeer geeft jou de mogelijkheid om enerzijds jezelf beter te leren kennen en ontwikkelen en anderzijds om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan één van de grootste gemeente van Nederland. We bieden een opleidingsprogramma waarin je werkend leert en lerend werkt en de vrijheid hebt om te kiezen hoe je je verder wil ontwikkelen. Je verdiept je o.a. in relevante wet- en regelgeving en hoe wij als gemeente daarmee omgaan. Daarnaast ontwikkelen wij je adviesvaardigheden en is er aandacht voor projectmatig werken. Hierbij wordt gekeken naar je individuele behoeften om de rol van managementadviseur stevig te kunnen vervullen. Je wordt intensief begeleid en uiteraard is er ruimte om fouten te maken, omdat wij erin geloven dat deze fouten ook gelijk de grootste leermomenten zijn.

Cluster Beheer en Onderhoud

Het Cluster Beheer en Onderhoud staat voor “doen” en realiseert concrete producten en diensten en vormt het hart van de gemeentelijke organisatie. Bestuurlijke ambities worden waargemaakt en burgers en bedrijven krijgen een doeltreffend antwoord op hun vragen.

Dagelijks maken veel klanten gebruik van onze wegen, bruggen, groen, verlichting en speelplekken. Goed beheer van deze voorzieningen is essentieel om te zorgen dat zij veilig en comfortabel kunnen wonen, werken en recreëren. Samen met het cluster ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de openbare buitenruimte. 

Wat bieden wij:

Jouw inzet waarderen wij met €2.591,- en max € 3.805,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van de traineeship. Verder nemen wij de investering voor jouw opleiding en training voor onze rekening. Net als alle andere collega’s krijg je een uitgebreid secundaire arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een ov-reiskostenvergoeding en een individueel keuze budget van 17,05% die je naar wens kan inzetten voor bijvoorbeeld extra verlofdagen. Voor de uitvoering van je werkzaamheden krijg je een laptop en telefoon ter beschiking. We maken gebruik van een flexibele werkomgeving waarbij je naast de werkplekken binnen onze vestigingen in Hoofddorp ook thuis of elders kunt werken.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde WO-opleiding;

• Minder dan twee jaar werkervaring;

• Nog niet uitgeleerd zijn;

• Interesse in politiek bestuurlijke vraagstukken, in het bijzonder van gemeente Haarlemmermeer;

• Proactief, energiek, enthousiast, schrijfvaardig, organisatievermogen.