Teammanager Externe Betrekkingen en Citymarketing in Hoofddorp

Teammanager Externe Betrekkingen en Citymarketing

(Teammanager 1 – 36 uur – schaal 12, max. € 5.520,- – tijdelijk met optie tot vast dienstverband)

Sta jij graag voor een groep te presenteren en lijkt het jou een uitdaging om te fungeren als persoonlijk adviseur voor de burgemeester van gemeente Haarlemmermeer? Wij zoeken een teammanager externe betrekkingen en citymarketing die protocollaire aangelegenheden weet te coördineren.

Jouw rol als Teammanager Communicatie en Citymarketing

Als Teammanager communicatie ben je verantwoordelijk voor externe betrekkingen en ben je persoonlijk adviseur van de burgemeester en de overige collegeleden als het gaat om representatie en protocollaire aangelegenheden. Daarnaast ben je manager van het team externe betrekkingen en citymarketing. Samen met de andere teammanagers en de clustermanager vorm je het managementteam van het cluster ‘Communicatie en Externe Betrekkingen’.

Naast (persoonlijk) adviseur ben je in deze functie ook manager waarin je de verschillende activiteiten afstemt. Dit doe je zowel met je medewerkers als met bestuursadviseur, woordvoerders en communicatieadviseurs. Ook formuleer je beleidsvoorstellen met betrekking tot het representatiebeleid. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met ministeries, andere overheden, bedrijfsleven en internationale contacten (o.a. stedebanden). Het team Citymarketing stuur je aan en je bent verantwoordelijk voor opstellen en uitvoeren van het citymarketingbeleid.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het adviseren over de externe betrekkingen van het college van B&W; publieke optredens, bezoeken, ontvangsten, uitreiken van ereblijken en andere protocollaire aangelegenheden. Bij deze gelegenheden ben je soms prominent aanwezig als gastheer/gastvrouw.

• Coördineren van representatieve activiteiten (inplannen, verzorgen van een draaiboek en de uitvoering verzorgen). Daarbij stuur je het team aan en heb je zelf ook een aandeel in de uitvoering.

• De coördinatie en gebruik van het relatiebeheersysteem. Als ‘key-user’ draag je actief bij aan het inhoudelijk beheer van het systeem dat bij een reeks sleutelfiguren in de organisatie is belegd.

• Het aansluiten bij de strategieontwikkeling en de lobby-agenda.

   

Waar ga je werken?

In het cluster Communicatie en Externe Betrekkingen werken 41 medewerkers verspreid over 3 teams: team Advies, Woordvoering en Externe betrekkingen. Elk team wordt aangestuurd door een teammanager. De teammanagers worden aangestuurd door de Manager CEB. Bij het team Externe betrekkingen zijn in totaal 11 medewerkers werkzaam in verschillende functies. De medewerkers van de afdeling zijn divers, professioneel en hebben ruime ervaring op hun specifieke vakgebied.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een teammanager die professioneel en persoonlijk stevig in de schoenen staat en anderen kan overtuigen. Voor een grote groep presenteren, is voor jou geen grote uitdaging. Je geeft graag advies en schroomt niet om dat ongevraagd te doen. Je doorziet welke invloed je met je functie hebt en bent daarom bovengemiddeld politiek sensitief. Verder heb je leidinggevende ervaring waarbij je stijl van leidinggeven coachend, daadkrachtig en inspirerend is. Collega’s betrek en motiveer je op een niet-hiërarchische basis. Door je brede werkervaring, achtergrond en enthousiast netwerk die je meeneemt ben je vakinhoudelijk en conceptueel sterk. Tot slot krijg je energie van de dynamiek in een politiek-bestuurlijke organisatie.

Naast het bovenstaande vinden wij het belangrijk dat je:

• Over een WO-werk en denkniveau beschikt en minstens vijf jaar ervaring hebt in het publieke domein.
• Ervaring hebt in protocollaire aangelegenheden. Hierdoor ben je het gezicht van de gemeente Haarlemmermeer. Je kunt ‘in de coulissen’ werken maar als het nodig is, ook prominent als gastheer/gastvrouw optreden.
• De bestuurlijke dynamiek kent van een grote gemeente. Je hebt aantoonbaar ervaring in ambtelijk-bestuurlijke organisaties. 
• Engels goed beheerst en je kunt redelijk uit de voeten met Frans en of Duits.
• Bereid bent om op onregelmatige tijden te werken.

Wat wij bieden

Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities waar kunt maken. De functie is ingeschaald in schaal 12 (max. € 5.520,-) op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een laptop en telefoon waardoor het mogelijk is om thuis te werken. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen. Tot slot stimuleren wij medewerkers altijd om door te groeien en zichzelf te ontwikkelen door middel van opleidingsmogelijkheden.