Inkoper ICT-projecten in Utrecht

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als Inkoper ICT-projecten zorg jij ervoor dat onze militairen op missie gebruik kunnen maken van de modernste ICT-middelen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van ICT-gerelateerde  projecten, goederen en diensten voor Defensie. Je beheert de afgesloten contracten en draagt bij aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid. Je gaat op zoek naar de juiste leverancier, verricht marktverkenning en -onderzoek en denkt na over innovatieve oplossingen. Je vraagt offertes op, analyseert deze en toetst ze aan de gestelde eisen. Uiteindelijk stel je contracten op die na interne toetsing met de betreffende leverancier worden gesloten. Bovendien ondersteun je bij de ontwikkeling van het inkoopbeleid. Je evalueert inkooptrajecten en op basis van je bevindingen adviseer je over de optimalisering van het inkoopproces.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop IT van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

• Je hebt een relevante HBO-opleiding afgerond, aangevuld met NEVI 1 en 2.
• Je hebt goede kennis van en inzicht in het inkoopproces en de juridische aspecten.
• Je hebt kennis van het aanbestedingsrecht en bent bedreven in het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
• Je hebt kennis op het gebied van project- en programmamanagement, beleidsontwikkeling, planning en control binnen het ICT-vakgebied.
• Je bent vaardig in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en het opstellen van commercieel-technisch en juridisch correcte contracten.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en je hebt goede kennis van de Engelse taal.
• Je bent flexibel, klantgericht, initiatiefrijk, resultaatgericht en hulpvaardig.

Starters

Er zijn meerdere vacatures voor Inkoper ICT-projecten. Enkele daarvan staan open voor recent afgestudeerde, enthousiaste HBO-ers of WO-ers, zonder inkoopkennis en ervaring. We bieden je dan een interessant opleidingstraject (NEVI 1 en NEVI 2) aan en je kunt leren van de ervaring van je collega’s.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2600 bruto per maand
Maximum salaris: € 4123 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Commando DienstenCentra en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Commando DienstenCentra (CDC) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De Defensie Materieel Organisatie (DMO) is een relatief jong Defensieonderdeel. Als dienstencentrum zorgt de DMO voor het Defensiematerieel gedurende de gehele levensduur: van de aankoop, het groot onderhoud tot de afstoting. Ook stelt de DMO het materieelbeleid op. De klanten van DMO zijn alle operationele gebruikers van de gehele krijgsmacht. De DMO luistert naar de wensen van haar klanten en levert tijdig producten en diensten op basis van bindende afspraken en redelijke prijzen.

De afdeling Inkoop IT is betrokken bij complexe en omvangrijke projecten, die soms oplopen tot € 240 miljoen. Vaak gaat het om strategische goederen en diensten in een complexe markt, waarbij de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt met een beperkt aantal aanbieders en de impact van de implementatie van de te verwerven goederen en diensten binnen de Defensie-organisatie complicerende factoren vormen.

De afdeling Inkoop IT heeft tot doel op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze, voor de grotendeels interne klanten, contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten van de vereiste kwaliteit, op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de vigerende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek (B-niveau) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.
• De standplaats van de functie is: Utrecht