Adviseur bedrijfsvoering in Soesterberg

Bedrijfsvoering, daar draait het om in jouw werk. Bij de afdeling Ketenmanagement van de Defensie Materieel Organisatie zet jij je in om die zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. In jouw functie als adviseur bedrijfsvoering lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het werk van Defensie.

Als adviseur bedrijfsvoering ondersteun je de bedrijfsvoering. Het gaat dan vooral om de behoefteketen, van vraag tot levering. Daarvoor werk je onder andere aan een efficiëntere manier van bedrijfsvoering. Je draagt bij aan het bewaken van bedrijfsvoeringprocessen. Ook geef je advies over het uitvoeren van de ketenprocessen en over klantvragen.

Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd bij het opstellen van het bestedingsplan. In die rol lever je advies over de uitvoering van planprocessen en over het planmatige deel van het bestedingsplan. Je toetst in hoeverre de behoeftes in te passen zijn en kijkt naar de doelmatigheid en volledigheid van de behoeftes die in het bestedingsplan staan.

Een ander onderdeel van je werk is informatievoorziening. Zo zorg je voor de informatie die nodig is voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen. Je bent alert op het op tijd betalen van facturen en levert een bijdrage aan rapportages over het betaalgedrag. Informatie die nodig is om vorderingen in te stellen komt ook van jouw hand. Daarnaast zorg je voor het bijtijds aanleveren van prestatieverklaringen, keurings- en ontvangstbewijzen en transport- en douanedocumenten.

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding in financieel- economsiche richting aangevuld met relevante opleidingen en trainingen.
• Je hebt ervaring op het gevraagde vakgebied en bent bekend binnen het ministerie van Defensie.
• Je hebt het vermogen om werkzaamheden te organiseren en coördineren en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen.
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en combineert dit met goede sociale vaardigheden.
• Je bent in staat om op een kritisch-analytische manier naar zaken en de eigen organisatie te kijken.
• Je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling en een flinke dosis teamgeest.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2724 bruto per maand
Maximum salaris: € 3760 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Ketenmanagement van het KPU-bedrijf van de directie Wapensystemen en Bedrijven van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Afdeling Ketenmanagement
Het doel van de afdeling Ketenmanagement binnen DMO is een onmisbare partner voor Defensie te zijn en te zorgen voor het in stand houden, verbeteren en afstoten van kleding en persoonsgebonden uitrusting. De afdeling draagt door haar specifieke vakkennis bij aan de materiele beschikbaarheid en instandhouding van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Bureau Demandmanagement
Het bureau Demandmanagement is verantwoordelijk voor de bewaking en sturing van het onderhanden werk in de keten. Ook zorgt het bureau voor plannings- en managementinformatie over de actuele status van nieuwe behoeftestellingen, projecten en (interim)raamovereenkomsten.

Het bureau bestaat uit zes medewerkers en gebruikt de Principal Toolbox voor de analyse en bewaking van de voortgang van het onderhanden werk. Verder gebruiken we het ordermanagementsysteem en het managementsysteem FiDoK. Het hoofd van het bureau Demandmanagement legt direct verantwoording af aan het afdelingshoofd.

• Bij gebleken geschiktheid kun je, indien hier ruimte voor is, na twee jaar in aanmerking komen voor een vast dienstverband.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.